Assistente Administrativo

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afua Faculdade de Ciências Médicas de Garanhuns, para trabalhar de forma presencial na cidade de Garanhuns/PE.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será auxiliar nas atividades inerentes à área de almoxarifado, separando e entregando os materiais às áreas solicitantes, cuidando da limpeza, organização e conferência dos materiais estocados, bem como lançando nos sistemas de controle entradas e saídas para atender aos procedimentos da instituição..

Você atuará na área Administrativadentro da Coordenação Administrativa Financeira e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times internos e externos.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Auxiliar no atendimento às demandas das áreas, organizando materiais e priorizando o consumo dos mais antigos;
• Realizar entregas conforme solicitações abertas pelas áreas internas;
• Organizar e controlar atividades administrativas, como recebimento, registro, protocolo, despacho e arquivamento de documentos;
• Monitorar volumes de estoque e informar ao gestor a necessidade de reabastecimento;
• Acompanhar prazos de entrega no sistema de gestão de compras e manter a área solicitante informada.
• Receber materiais dos fornecedores conforme ordem de compra.
• Conferir produtos de acordo com nota fiscal e ordem de compra.
• Lançar notas fiscais e atualizar dados no sistema.
• Armazenar produtos no estoque de acordo com padrões de organização e condições adequadas.
• Cumprir requisitos legais e normas internas, mantendo sigilo das informações.

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Gestão de Projetos, Logística ou áreas correlatas;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade para lidar com situações de conflito;
• Resiliência;
• Proatividade;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em Power BI;
• Experiência com sistemas informacionais.

Informações adicionais

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

UP na remuneração:

• Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya

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