Secretária De Suporte À Diretoria

Há 8 horas

Porto Alegre, Brasil Bebeeempregada Tempo inteiro

DescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas.
Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas.Responsabilidades e atribuiçõesSer o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.Requisitos e qualificaçõesPensamento analítico e estratégico.Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).
Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares).
Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.VantagensMaior flexibilidade e autonomia.Oportunidade de desenvolver suas habilidades e carreira.Trabalhar com uma equipe talentosa e dinâmica.Contribuir para o sucesso da empresa.Especificações do CargoTítulo: Secretária ExecutivaNível: Especialista

  • Secretária para Diretoria

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Secretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia. Realizar serviços externos quando necessário. Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais. REQUISITOS: Experiência em gerenciar agendas, atendimento ao publico presencialmente e por telefone, arquivar documentos, controlar os...

  • Secretária da Diretoria

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Portorrol Distribuidora Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA DA DIRETORIA**: - Candidatar-se **Descrição da vaga**: Responsável por auxiliar rotina administrativa e pessoal de gestor da empresa. O cargo compreende as seguintes atividades: Gerenciamento de agenda e organização de compromissos profissionais e pessoais; Coordenação e organização de viagens (incluindo compra de passagens, reserva...

  • Secretária da Diretoria

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Portorrol Distribuidora Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA DA DIRETORIA**:- Candidatar-se**Descrição da vaga**:Responsável por auxiliar rotina administrativa e pessoal de gestor da empresa. O cargo compreende as seguintes atividades:Gerenciamento de agenda e organização de compromissos profissionais e pessoais;Coordenação e organização de viagens (incluindo compra de passagens, reserva de...

  • Secretária Para Diretoria

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Secretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia.Realizar serviços externos quando necessário.Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais.REQUISITOS: Experiência em gerenciar agendas, atendimento ao publico presencialmente e por telefone, arquivar documentos, controlar os serviços...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Descrição** Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    Descrição Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    Descrição Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e...

  • Secretária

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil iDES ESTRATÉGIA EM RH Tempo inteiro

    Empresa de TI, com mais de 25 anos de mercado, contrata _**SECRETÁRIA**_, para o bairro Floresta, Porto Alegre! **Requisitos **indispensáveis**: - conhecimento em excel; - residir na zona norte de Porto Alegre; - conhecimento em contas a pagar/receber; - disponibilidade para viagens e de horário. **Serão tarefas**: *Agendamento de reuniões,...

  • Assessor(a) de Diretoria

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil Tallentos Tempo inteiro

    1 Vaga - Assessor(a) de Diretoria - Segmento Empresa Sistemas de Transporte Experiência + - 3 anos como assessor(a) de diretoria (Vivência na função ou na posição de Secretário Executivo) realizando - Controle das agendas da diretoria e gerência, organizar as viagens (passagens, reservas, agendamentos), confecção e alteração de procedimentos de...

  • Assessor(a) de Diretoria

    1 hora atrás

    Porto Alegre, Brasil Tallentos Tempo inteiro

    1 Vaga - Assessor(a) de Diretoria - Segmento Empresa Sistemas de TransporteExperiência + - 3 anos como assessor(a) de diretoria (Vivência na função ou na posição de Secretário Executivo) realizando - Controle das agendas da diretoria e gerência, organizar as viagens (passagens, reservas, agendamentos), confecção e alteração de procedimentos de...