Assistente Administrativo

Descrição da vagaEstamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área.Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades.Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugarVamos velejar rumo ao futuro #VemSerBrisanet Como será o seu dia a dia?Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;Alimentar indicadores da área, quando necessário;Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança.AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como;Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis;Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis;Elaborar contratos de aquisição de imóveis;Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes;Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel;Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos;Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo.LOCAÇÃO DE IMÓVEIS Realizar tratativas de locação de imóveis para lojas, estoques e alojamentos;Solicitar e analisar a documentação para locação de imóveis, elaboração e revisão de contratos;Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos aluguéis e contas de consumo dos imóveis e solicitar comprovantes;Acompanhar o processo de assinatura do contrato de locação do imóvel;Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis alugados;Direcionar documentação da locação dos imóveis para arquivo.ARQUIVO E GESTÃO DE CONTRATOS E DOCUMENTAÇÕES Realizar auditoria de contratos e documentações, checando informações, bem como analisando as cláusulas dos contratos, a fim de identificar divergências de acordos firmados, condições prejudiciais à empresa;Realizar solicitação de ligação de água, luz e/ou troca de titularidade, bem como tratativas de solicitação de instalação/ligação de internet e outros serviços;Realizar o processo de corte/desligamento desses serviços na rescisão contratual;Acompanhar prazos de vencimento e sinalizar períodos de renovação de contratos;Acompanhar datas de vencimento das contas de consumo dos imóveis, emitir faturas correspondentes e programar/solicitar pagamentos;Realizar juntada de documentos para prestações de contas e/ou auditorias;Digitalizar, organizar e arquivar os documentos do Grupo Brisanet.RECARGAS DE SALDOS CORPORATIVOS Ativar e desativar números corporativos, quando necessário, conforme padrões de liberação;Controlar termos de adesão ao chip corporativo;Adicionar promoções e recargas em números de telefone corporativos disponibilizados aos colaboradores;Verificar consumos, identificando e sinalizando desvios;CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, CONTRATOS DE PERMUTAS E TERMOS DE CORTESIA Realizar tratativas de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias do Grupo Brisanet;Solicitar e analisar a documentação para elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos contratos de prestação de serviços e das permutas e lançamento das cortesias e solicitar comprovantes;Acompanhar o processo de assinatura dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;Preencher e organizar planilhas com informações dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;Direcionar documentação dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias para arquivo.O que buscamos para esta oportunidade:Ensino Médio Completo;Ferramentas de informática (Planilhas, Documentos).Será um diferencial se você:Experiência com Contratos;Conhecimento de Rotinas Administrativas.No Grupo Brisanet você vai encontrar: Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;Eventos internos que abordam temas diversos;Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira;Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Alelo);Plano de Saúde Coparticipativo;Plano Odontológico;Seguro de Vida;WellHub (GymPass);IVI (Plataforma de Apoio Emocional);Auxílio Creche;Auxílio Dependente PCD;Empréstimo Consignado (após 6 meses);Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.