Recepcionista Bilíngue

Cargo: Recepcionista BilínguePré-requisitos:Ensino médio completo;Imprescindível possuir inglês avançado;Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial.Atividades e atribuições:Recepcionar clientes e fornecedores, realizando a devida identificação, anunciando-os e aguardando autorização para encaminhá-los à recepção ou às salas previamente agendadas.Acesso ao sistema do condomínio para liberação de visitantes, gerar link para pré-cadastro.Controlar e registrar todas as visitas realizadas no escritório, garantindo organização e segurança no acesso.Atender chamadas telefônicas externas, prestando orientações iniciais, esclarecendo dúvidas e encaminhando ao profissional responsável, conforme a necessidade.Controle e cadastro de cartões de acesso para os visitantes internos.Realizar lançamentos e providenciar os pagamentos de fornecedores por meio do sistema de gestão financeira.Realizar cotações de envio de correspondências.Controle correspondências enviadas via courrier (UPS) e correio.Apoiar o pool de secretárias no atendimento aos advogados e associados, sempre que solicitado.Gerenciar as reservas das salas de reunião, confirmando a agenda do dia seguinte e coordenando, junto à Copa e mais áreas para as preparações necessárias.Auxiliar o setor administrativo em atividades de menor complexidade.Auxiliar a área de Marketing em dias de eventos.Manter a organização na área da recepção.Perfil, competências e habilidades:Boa comunicação oral e escrita;Proatividade/dinamismo;Relacionamento interpessoal;Organização.O que oferecemos de benefícios: Participação nos lucros; Vale refeição e/ou alimentação; Assistência médica; Assistência odontológica; Auxílio farmácia; Wellhub (auxílio academia); Licença maternidade estendida; Iniciativas de treinamento e desenvolvimento; Happy day (folga no dia de aniversário); Seguro de vida; Apoio Pass; Vale transporte; Descontos em vacinas; NAV – Atendimento Médico Telemedicina. Localização: Av. Brigadeiro Faria Lima, Itaim Bibi, São Paulo/SPSobre nós:Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.Queremos você em nosso time. Venha fazer parte#Time Veirano#Inclusi VA