Assistente Administrativo

Job Description SummaryResponsável por todos os processos de sourcing da manutenção industrial e predial do site, desde o contato com os fornecedores para cotações até o pagamento das faturas geradas garantindo o bom andamento das atividades de compras bem como controle operacional dos custos/budget.Job DescriptionPrincipais responsabilidadesReceber o feedback do time técnico / administrativo através das ordens de serviço corretivas, preventivas, melhorias ou por e-mail com demandas de compras e dar prosseguimento as necessidades.Receber fornecedores na planta para possibilidade de novas parcerias e os já existentes.Manter contato direto com os fornecedores requerendo orçamentos que atendam as necessidades do setor.Realizar levantamento de novos fornecedores bem como realizar as tratativas de cadastro.Realizar as alterações de cadastro de fornecedores.Visar dentro do processo de manutenção sempre a redução dos custos de materiais e serviços.Criar, acompanhar, finalizar e controlar as necessidades de compras do setor – Interação com o ambiente SAP.Acompanhar os materiais de manutenção facilities no MRO e gerar os pedidos de compra para faturamentos mensais.Receber, analisar e atuar em quaisquer necessidades vindas dos fornecedores referentes ao lançamento de NF ´s, problemas de pagamentos etc.Avaliar e aprovar em ambiente SAP (ARDFE) a aprovação das notas fiscais de serviços.Avaliar estoque de manutenção e sugerir melhorias no controle do processo.Controlar os KPI ´s de orçamento do setor garantindo o atingimento das metas.Controlar e acompanhar os contratos de manutenção e utilidades.Suporte diário às áreas de manutenção industrial e predial.Suporte a confecção de procedimentos e prontuários de manutenção.Requisitos e qualificações necessáriasEnsino médio completo.Inglês intermediário.Conhecimentos do Pacote Office.Requisitos ou características desejáveisCursando ensino superior ou graduação completa, será um diferencial.Comunicação, negociação, relacionamento interpessoal, organização e planejamento,Habilidade para trabalhar em equipe.Additional InformationRelocation Assistance Provided: No