Assistente Administrativo

Responsável por todos os processos de sourcing da manutenção industrial e predial do site, desde o contato com os fornecedores para cotações até o pagamento das faturas geradas garantindo o bom andamento das atividades de compras bem como controle operacional dos custos/budget.

Principais responsabilidades

• Receber o feedback do time técnico / administrativo através das ordens de serviço corretivas, preventivas, melhorias ou por e-mail com demandas de compras e dar prosseguimento as necessidades.
• Receber fornecedores na planta para possibilidade de novas parcerias e os já existentes.
• Manter contato direto com os fornecedores requerendo orçamentos que atendam as necessidades do setor.
• Realizar levantamento de novos fornecedores bem como realizar as tratativas de cadastro.
• Realizar as alterações de cadastro de fornecedores.
• Visar dentro do processo de manutenção sempre a redução dos custos de materiais e serviços.
• Criar, acompanhar, finalizar e controlar as necessidades de compras do setor – Interação com o ambiente SAP.
• Acompanhar os materiais de manutenção facilities no MRO e gerar os pedidos de compra para faturamentos mensais.
• Receber, analisar e atuar em quaisquer necessidades vindas dos fornecedores referentes ao lançamento de NF´s, problemas de pagamentos etc.
• Avaliar e aprovar em ambiente SAP (ARDFE) a aprovação das notas fiscais de serviços.
• Avaliar estoque de manutenção e sugerir melhorias no controle do processo.
• Controlar os KPI´s de orçamento do setor garantindo o atingimento das metas.
• Controlar e acompanhar os contratos de manutenção e utilidades.
• Suporte diário às áreas de manutenção industrial e predial.
• Suporte a confecção de procedimentos e prontuários de manutenção.

Requisitos e qualificações necessárias

• Ensino médio completo.
• Inglês intermediário.
• Conhecimentos do Pacote Office.

Requisitos ou características desejáveis

• Cursando ensino superior ou graduação completa, será um diferencial.
• Comunicação, negociação, relacionamento interpessoal, organização e planejamento,
• Habilidade para trabalhar em equipe.

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