Assistente Administrativo

Há 6 dias


Itajubá, Minas Gerais, Brasil GE Vernova Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano
Job Description Summary

Responsável por todos os processos de sourcing da manutenção industrial e predial do site, desde o contato com os fornecedores para cotações até o pagamento das faturas geradas garantindo o bom andamento das atividades de compras bem como controle operacional dos custos/budget.

Job Description

Principais responsabilidades

  • Receber o feedback do time técnico / administrativo através das ordens de serviço corretivas, preventivas, melhorias ou por e-mail com demandas de compras e dar prosseguimento as necessidades.
  • Receber fornecedores na planta para possibilidade de novas parcerias e os já existentes.
  • Manter contato direto com os fornecedores requerendo orçamentos que atendam as necessidades do setor.
  • Realizar levantamento de novos fornecedores bem como realizar as tratativas de cadastro.
  • Realizar as alterações de cadastro de fornecedores.
  • Visar dentro do processo de manutenção sempre a redução dos custos de materiais e serviços.
  • Criar, acompanhar, finalizar e controlar as necessidades de compras do setor – Interação com o ambiente SAP.
  • Acompanhar os materiais de manutenção facilities no MRO e gerar os pedidos de compra para faturamentos mensais.
  • Receber, analisar e atuar em quaisquer necessidades vindas dos fornecedores referentes ao lançamento de NF´s, problemas de pagamentos etc.
  • Avaliar e aprovar em ambiente SAP (ARDFE) a aprovação das notas fiscais de serviços.
  • Avaliar estoque de manutenção e sugerir melhorias no controle do processo.
  • Controlar os KPI´s de orçamento do setor garantindo o atingimento das metas.
  • Controlar e acompanhar os contratos de manutenção e utilidades.
  • Suporte diário às áreas de manutenção industrial e predial.
  • Suporte a confecção de procedimentos e prontuários de manutenção.

Requisitos e qualificações necessárias

  • Ensino médio completo.
  • Inglês intermediário.
  • Conhecimentos do Pacote Office.

Requisitos ou características desejáveis

  • Cursando ensino superior ou graduação completa, será um diferencial.
  • Comunicação, negociação, relacionamento interpessoal, organização e planejamento,
  • Habilidade para trabalhar em equipe.
Additional Information

Relocation Assistance Provided: No


  • Assistente de Logística

    32 minutos atrás


    Itajubá, Minas Gerais, Brasil GE Vernova Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    Job Description SummaryAuxilia na aplicação de procedimentos de logística, recebimento, armazenagem, movimentação, expedição e distribuição de materiais e produtos. Colabora no controle das operações logísticas.Job DescriptionResponsabilidadesSuporte nos processos de Logística do site, com foco nas áreas de Recebimento, Almoxarifado e...


  • Itajubá, Minas Gerais, Brasil Grupo Via Mondo Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    O profissional será responsável pelo recebimento, expedição e controle de veículos, incluindo inventário, organização do pátio e limpeza dos carros expostos. Atuará na entrega técnica ao cliente, conferência de documentação, apoio em eventos e exposições, além de manter atualizados os valores e informações dos veículos conforme normas do...


  • Itajubá, Minas Gerais, Brasil Helicopteros do Brasil SA - Helibras Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Job Description:[English Version]Summary:Support the planning, budgeting, prospecting, sales, and management of training contracts.In addition, be responsible for supporting the Training Center in obtaining and maintaining training certifications with Brazilian aviation authorities, Airbus Helicopters, and other entities, aiming to ensure compliance with...


  • Itajubá, Minas Gerais, Brasil Helibras Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Job Description[English Version]SummarySupport the planning, budgeting, prospecting, sales, and management of training contracts.In addition, be responsible for supporting the Training Center in obtaining and maintaining training certifications with Brazilian aviation authorities, Airbus Helicopters, and other entities, aiming to ensure compliance with...


  • Itajubá, Brasil Ge Vernova Tempo inteiro

    Job Description SummaryResponsável por todos os processos de sourcing da manutenção industrial e predial do site, desde o contato com os fornecedores para cotações até o pagamento das faturas geradas garantindo o bom andamento das atividades de compras bem como controle operacional dos custos/budget.Job DescriptionPrincipais responsabilidadesReceber o...


  • Itajubá, Brasil Grupo Via Mondo Tempo inteiro

    O profissional será responsável pelo recebimento, expedição e controle de veículos, incluindo inventário, organização do pátio e limpeza dos carros expostos. Atuará na entrega técnica ao cliente, conferência de documentação, apoio em eventos e exposições, além de manter atualizados os valores e informações dos veículos conforme normas do...


  • Itajubá, Brasil Konekta Soluções Tempo inteiro

    Estamos contratandoAKonekta Soluçõesestá em busca de um(a)Auxiliar Administrativopara fazer parte do nosso time.Requisitos:Ensino médio completo + curso de AdministrativoResidir em Itajubá/MGHorário: Segunda a sexta, das 07h às 17h Alimentação no local Interessados podem enviar currículo para: Venha crescer com a gente


  • Rua Itajubá Bom Retiro, Joinville, Santa Catarina, Brasil Px Agenciamento De Servicos Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Assistente Administrativo - PresencialApta para pessoas com deficiência - PCD Na PX.Center, estamos redefinindo os limites da inovação diária, criando soluções que atendem e superam as necessidades dos motoristas, ajudantes e transportadores, simplificando a experiência na logística. Benefícios ~ Contratação CLT atrativa e acima do mercado; ...

  • Assistente De Logística

    2 semanas atrás


    Itajubá, Brasil Ge Vernova Tempo inteiro

    Job Description SummaryAuxilia na aplicação de procedimentos de logística, recebimento, armazenagem, movimentação, expedição e distribuição de materiais e produtos.Colabora no controle das operações logísticas.Job DescriptionResponsabilidadesSuporte nos processos de Logística do site, com foco nas áreas de Recebimento, Almoxarifado e...

  • Auxiliar Serviços Gerais

    1 semana atrás


    Itajubá, Brasil Grupo Abc Supermercados Tempo inteiro

    #VemSerABC!Somos uma empresa que iniciou como um pequeno supermercado e expandiu-se para mais de 70 lojas, abrangendo varejo, atacado, autoposto, drogaria e uma construtora.Nosso lema é ser "gente que serve gente".Cultivamos uma cultura baseada na simplicidade, honestidade, produtividade e dedicação.Valorizamos e promovemos ativamente a igualdade em todas...

  • AUXILIAR SERVIÇOS GERAIS

    1 semana atrás


    Itajubá, Brasil Grupo ABC Supermercados Tempo inteiro

    #VemSerABC! Somos uma empresa que iniciou como um pequeno supermercado e expandiu-se para mais de 70 lojas, abrangendo varejo, atacado, autoposto, drogaria e uma construtora. Nosso lema é ser "gente que serve gente". Cultivamos uma cultura baseada na simplicidade, honestidade, produtividade e dedicação. Valorizamos e promovemos ativamente a igualdade em...


  • Itajubá, Brasil Helibras Tempo inteiro

    Job Description(English Version)SummarySupport the planning, budgeting, prospecting, sales, and management of training contracts.In addition, be responsible for supporting the Training Center in obtaining and maintaining training certifications with Brazilian aviation authorities, Airbus Helicopters, and other entities, aiming to ensure compliance with...


  • Itajubá, Brasil Helicopteros Do Brasil SA - Helibras Tempo inteiro

    Job Description:(English Version)Summary:Support the planning, budgeting, prospecting, sales, and management of training contracts.In addition, be responsible for supporting the Training Center in obtaining and maintaining training certifications with Brazilian aviation authorities, Airbus Helicopters, and other entities, aiming to ensure compliance with...