Training Analyst/ Analista de Treinamento

Job Description
[English Version]
Summary
Support the planning, budgeting, prospecting, sales, and management of training contracts.

In addition, be responsible for supporting the Training Center in obtaining and maintaining training certifications with Brazilian aviation authorities, Airbus Helicopters, and other entities, aiming to ensure compliance with contractual obligations and the satisfaction of both internal and external customers in terms of deadlines, cost, and quality, in accordance with the terms established in contracts, proposals, reports, procedures, and applicable regulations.

Responsabilities

• Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager / team when appropriate; administrative tasks for manager / team.
• Define and anticipate needs when possible; organize / plan meetings; align with other assistants (stakeholders, functions); manage MoM (e.g. follow up communication, actions), keep distribution lists updated, … Handle logistics for events, weblives, etc.
• Take in charge the cascade of internal and external information in the team; Contribute to positive working relationships and act as facilitator within the team and with stakeholders.
• Handle office administrative duties (phone, meeting/event admin, HR requirements, expenses…); focal point for IT and facility management; Support in organization of events, weblives; Handle relevant logistics for the team (office supplies, travel management).
• Promote initiatives to reduce environmental footprint (reduction of printing, plastic, waste).

Requirements

• Internal candidates, please note the Golden Rule.
• Practical experience in commercial activities and customer support, with a focus on selling training programs, as well as planning, coordinating, and managing the delivery of those trainings.
• Degree in Engineering, Administration or related areas.
• English - intermediate level
• Benefits:
• Medical and dental assistance
• Food vouchers
• Lunch in the in-house restaurant
• Chartered transportation
• Differentiated life insurance
• PPR
• Airbus share purchase program
• Partnerships with pharmacies, schools, universities, gyms, among others

Place of work:
Itajubá / MG

What You'll Find Here

• A company with the Top Employers seal (recognizing excellence in people management policies and practices).
• Dynamic, collaborative and innovative work environment.
• Challenging projects that broaden your horizons and knowledge.
• Opportunity for growth and development, being the protagonist of your career.
• Possibility of mobility within the Airbus Group.

[Portuguese version]
Resumo
Apoiar o planejamento, orçamentação, prospecção, venda e gestão dos contratos de treinamento.

Além disso, será responsável por dar suporte ao Centro de Treinamento na obtenção e manutenção das certificações de treinamento junto às autoridades aeronáuticas brasileiras, à Airbus Helicopters e outras entidades, visando garantir o cumprimento das obrigações contratuais e a satisfação dos clientes internos e externos em relação a prazos, custos e qualidade, de acordo com os termos estabelecidos em contratos, propostas, relatórios, procedimentos e regulamentos aplicáveis.

Responsabilidades
Gerenciar agenda e e-mails: priorizando, coletando informações para a tomada de decisão do gestor / equipe, quando apropriado; realizar tarefas administrativas para o gestor / equipe.

Identificar e antecipar necessidades quando possível; organizar / planejar reuniões; alinhar com outros assistentes (partes interessadas, áreas); gerenciar atas de reunião (por exemplo, acompanhamento de comunicações e ações); manter listas de distribuição atualizadas.

Cuidar da logística de eventos, transmissões ao vivo (weblives), entre outros.

Ser responsável pela comunicação de informações internas e externas dentro da equipe; contribuir para um ambiente de trabalho positivo e atuar como facilitador entre a equipe e as partes interessadas.

Executar tarefas administrativas do escritório (telefone, administração de reuniões/eventos, exigências de RH, reembolsos, etc.); ser ponto focal para TI e gestão predial; apoiar na organização de eventos e transmissões ao vivo; cuidar da logística relevante para a equipe (materiais de escritório, gestão de viagens).

Promover iniciativas que contribuam para a redução do impacto ambiental (como diminuição de impressões, uso de plástico e geração de resíduos).

Requisitos
Candidatos internos, por favor, atentem-se à Regra de Ouro
.

Vivência prática em atividades comerciais e suporte ao cliente, com foco na venda de programas de treinamento, bem como no planejamento, coordenação e gestão da entrega desses treinamentos.

Formação em Engenharia, Administração ou áreas correlatas.

Inglês – nível intermediário.

Benefícios
Assistência médica e odontológica

Vale alimentação

Almoço no restaurante interno

Transporte fretado

Seguro de vida diferenciado

PPR (Programa de Participação nos Resultados)

Programa de compra de ações da Airbus

Convênios com farmácias, escolas, universidades, academias, entre outros

Local de trabalho
: Itajubá / MG

O Que Você Encontrará Aqui
Uma empresa com o selo Top Employers (reconhecimento por excelência em políticas e práticas de gestão de pessoas).

Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e inovador.

Projetos desafiadores que ampliam seus horizontes e conhecimentos.

Oportunidade de crescimento e desenvolvimento, sendo protagonista da sua carreira.

Possibilidade de mobilidade dentro do Grupo Airbus.

Se quiser, posso preparar uma versão diagramada ou adaptada

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company
Helicopteros do Brasil S/A - Helibras

Contract Type
Permanent

Experience Level
Professional

Job Family
Administration / Documentation

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