Secretário(A) Executivo(A)

Há 4 dias

São Paulo, Brasil Bluez.Cx Tempo inteiro

Description: A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes.Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de apoio e manter a liderança sempre um passo à frente.Essa pessoa será responsável por administrar agendas e organizar demandas.Responsabilidades: - Organizar e gerenciar agendas da diretoria, reuniões internas e encontros com clientes; - Realizar confirmações, reagendamentos e follow-ups, garantindo pontualidade, alinhamento e clareza entre todas as partes; - Preparar atas, resumos executivos e materiais de apoio para reuniões; - Controlar e acompanhar entregáveis, prazos e solicitações da diretoria, mantendo o time informado sobre pendências e prioridades; - Dar suporte operacional às áreas (operações, criação, conteúdo e planejamento) quando necessário; - Ser o ponto de contato para comunicações importantes, garantindo respostas rápidas, objetivas e profissionais; - Manter arquivos, documentos e informações organizadas e atualizadas.Requirements: Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções administrativas; Excelente capacidade de organização, priorização e gestão do tempo; Comunicação clara, profissional e acolhedora, verbal e escrita; Proatividade e autonomia para resolver problemas e antecipar demandas; Habilidade para lidar com múltiplas frentes e entregas simultâneas; Descrição, confiabilidade e postura executiva.Desired Skills: Experiência em ambientes de comunicação, consultorias ou startups; Facilidade para organizar apresentações e agenda de executivos; Capacidade de ler e interpretar demandas estratégicas para auxiliar na execução.

  • Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo Join to apply for the Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo role at Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo! Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Potencial Soluções Rh - Suzano Tempo inteiro

    Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em São Paulo. Responsabilidades Gestão da agenda pessoal, controle de rotina e administração de compromissos. Emissão de comunicados, conferir documentos, organizar arquivos, recepcionar visitantes, controle de viagens, acompanhar e preparar reuniões. Tarefas pertinentes a rotinas de...

  • Secretário executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Sementes Facholi Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA Atividades Responsabilidades Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos; Controlar,...

  • Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Descrição da vagaNosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo!Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!*Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30PAGAMENTO: R$ 2.500,00Requisitos: Experiência de secretária executivaTipo da vaga: TemporáriaTipo de vaga: TemporárioDuração do contrato: 3 semanasPagamento: R$2.500,00 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas**Experiência**:-...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Bluez.Cx Tempo inteiro

    Description: A Bluez está em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes.Buscamos alguém altamente organizada, proativa e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de apoio e manter...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...