Secretária Executiva
Há 6 dias
Description: A Bluez está em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes.Buscamos alguém altamente organizada, proativa e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de apoio e manter a liderança sempre um passo à frente.Essa pessoa será responsável por administrar agendas e organizar demandas.Responsabilidades: - Organizar e gerenciar agendas da diretoria, reuniões internas e encontros com clientes; - Realizar confirmações, reagendamentos e follow-ups, garantindo pontualidade, alinhamento e clareza entre todas as partes; - Preparar atas, resumos executivos e materiais de apoio para reuniões; - Controlar e acompanhar entregáveis, prazos e solicitações da diretoria, mantendo o time informado sobre pendências e prioridades; - Dar suporte operacional às áreas (operações, criação, conteúdo e planejamento) quando necessário; - Ser o ponto de contato para comunicações importantes, garantindo respostas rápidas, objetivas e profissionais; - Manter arquivos, documentos e informações organizadas e atualizadas.Requirements: Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções administrativas; Excelente capacidade de organização, priorização e gestão do tempo; Comunicação clara, profissional e acolhedora, verbal e escrita; Proatividade e autonomia para resolver problemas e antecipar demandas; Habilidade para lidar com múltiplas frentes e entregas simultâneas; Descrição, confiabilidade e postura executiva.Desired Skills: Experiência em ambientes de comunicação, consultorias ou startups; Facilidade para organizar apresentações e agenda de executivos; Capacidade de ler e interpretar demandas estratégicas para auxiliar na execução.
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São Paulo, Brasil Potencial Soluções Rh - Suzano Tempo inteiroConsultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em São Paulo. Responsabilidades Gestão da agenda pessoal, controle de rotina e administração de compromissos. Emissão de comunicados, conferir documentos, organizar arquivos, recepcionar visitantes, controle de viagens, acompanhar e preparar reuniões. Tarefas pertinentes a rotinas de...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Sementes Facholi Tempo inteiroFACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA Atividades Responsabilidades Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos; Controlar,...
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Secretário executivo
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiroFACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30PAGAMENTO: R$ 2.500,00Requisitos: Experiência de secretária executivaTipo da vaga: TemporáriaTipo de vaga: TemporárioDuração do contrato: 3 semanasPagamento: R$2.500,00 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas**Experiência**:-...
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Secretário(A) Executivo(A)
Há 4 dias
São Paulo, Brasil Bluez.Cx Tempo inteiroDescription: A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes.Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiroTemos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Arujá, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Conexão Empregos Tempo inteiroA Secretária Executiva na igreja é responsável por apoiar a liderança pastoral, organizando agenda, reuniões e documentos, além de realizar atendimento aos membros e visitantes. Atua no controle de arquivos, cadastros e comunicações internas, auxilia na organização de eventos e pode prestar suporte administrativo e financeiro básico. Mantém...
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Secretária executiva
Há 3 dias
Arujá, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Conexão Empregos Tempo inteiroA Secretária Executiva na igreja é responsável por apoiar a liderança pastoral, organizando agenda, reuniões e documentos, além de realizar atendimento aos membros e visitantes. Atua no controle de arquivos, cadastros e comunicações internas, auxilia na organização de eventos e pode prestar suporte administrativo e financeiro básico. Mantém...
