Assistente Administrativo 1

**Descrição**:Atividades a serem desenvolvidas:- Aplicar a Avaliação do concluinte, conforme regras estabelecidas no SAPES.- Atualizar a programação de cursos no SITE, em conformidade com o material aprovado pelo superior imediato.- Atualizar o cadastro dos alunos e professores da unidade, conforme procedimento interno.- Consolidar informações no que tange as demandas por cursos e treinamentos da unidade, submetendo as informações para seu superior imediato.- Contribuir com o desenvolvimento do plano de investimentos da educação profissional, conforme levantamento dos instrutores/técnicos.- Controlar os bens patrimoniais móveis da área de atuação, em conformidade com o procedimento interno específico.- Elaborar planilha de compensação horas, conforme consulta e levantamento de dados junto a coordenação pedagógica, visando a sua conformidade com os indicadores da unidade.- Elaborar relatórios dos fluxos de trabalhos da área, conforme solicitação do superior.- Encaminhar os processos de aquisição de bens e serviços, conforme procedimento interno.- Estruturar a ordem de cobrança, visando o envio ao financeiro para emissão das notas fiscais e boletos.- Prestar o apoio necessário ao processo seletivo para os cursos disponibilizados pela instituição.- Providenciar a montagem e protocolos dos processos da unidade em conformidade com a documentação requerida.- Realizar a Inclusão e exclusão do Seguro de Vida dos alunos da unidade cumprindo as normas da apólice da instituição.- Realizar a organização e o despacho dos Equipamentos de Proteção Individual e materiais utilizados nos cursos.- Realizar a solicitação das compras da área, conforme procedimento interno.- Realizar a tabulação da avaliação dos alunos, conforme procedimento interno.- Realizar as matrículas demandadas, conforme procedimento interno.- Realizar atendimento ao cliente, conforme procedimento interno.- Realizar as reservas de salas de aulas em cumprimento ao procedimento interno.- Receber e distribuir documentos e materiais da unidade, efetuando os registros necessários.- Receber e distribuir os materiais didáticos e uniformes, efetuando os registros necessários.- Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas conforme procedimento interno.- Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.- Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.- Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.- Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.- Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.- Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.- Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.- Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.- Apoiar a divulgar os cursos do instituto, seguindo as estratégias adotadas pela unidade.- Auxiliar no controle quanto a manutenção, reabastecimento, limpeza e logística (agenda) dos veículos da unidade.- Emitir documentos internos em conformidade com solicitação do gestor imediato.- Prestar atendimento aos clientes, orientando quanto a normas e procedimentos da Instituição.- Realizar a impressão e entrega dos certificados, diplomas e histórico escolar em conformidade com o procedimento interno.- Realizar a prospecção de clientes visando o fechamento das turmas ofertadas pela Instituição, conforme procedimento estabelecido.- Realizar o controle do diário de classe/frequência da unidade, submetendo sua consolidação ao superior imediato para tomada de ações dentro dos prazos estabelecidos.- Realizar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos, conforme prazos e normas estabelecidas.- Redigir ofícios, circulares, avisos, cartas, memorandos, declarações, conforme procedimentos internos.EDITAL CLICAR AQUI> Download do Arquivo**Requisitos**:- ** LOCAL DE TRABALHO: SESI CIAT GURUPI/ TO**:- **Cargo**: Assistente Nível 1- **Função**: Assistente Administrativo 1 - Unidade Operacional- **Modalidade de contrato**: Mensalista por prazo indeterminado- **Formação**: Ensino Médio Completo.- **Remuneração**: R$ *****,00 (conforme tabela salarial vigente)- **Benefícios**: Auxilio Alimentação R$ *****,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte.- **Carga horária**: 40 horas/semanais - Segunda a Sexta - Feira.- **Horário de Trabalho**: 08:00 às 12:*******:00 às 18:00 horas- **Experiência**: No mínimo 06 meses em rotinas administrativas.- **Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos)**: Excel; Instruções e Circulares Normativas; Normas e Procedimentos Interno; Técnicas de Atendimento ao Cliente; Técnicas de Redação; Word.- ** Habilidades Comportamentais**: Autonomia com Responsabilidade; Comunicação; C