Assistente Administrativo

Descrição da vagaAtuar no suporte administrativo e financeiro do departamento, garantindo que todas as rotinas, fluxos de trabalho e resultados sejam devidamente respeitados e alcançados, além de prestar apoio aos advogados internos e externos e prestadores de serviço.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte aos colaboradores do jurídico interno e os escritórios terceiros com as tarefas administrativas, arquivando documentos, providenciando cópias, escaneando documentos, agendando prazos, compromissos, reuniões, audiências, pagamentos, entre outros, de forma a garantir a organização do departamento e o cumprimento das obrigações.Acompanhar pagamentos e valores recebidos do departamento, solicitando pagamentos (acordos, execuções, honorários, etc), organizando comprovantes e encaminhando aos seus respectivos responsáveis, acompanhando valores liberados à empresa, encaminhando ao departamento financeiro os alvarás expedidos em favor da empresa ou comprovantes de transferência e acompanhar o recebimento, elaborar relatórios e apresentações relacionados aos valores, providenciar extratos das contas judiciais e recursais da empresa, proporcionando correto controle financeiro e movimentação de valores.Elaborar e atualizar relatórios e apresentações, utilizando dados quantitativos e qualitativos relacionados às demandas processuais e internas, de forma a auxiliar com o controle dos dados e demonstrar os resultados para empresa.Acompanhar o controle de processos judiciais e administrativos, cadastrando e/ou atualizando processos em sistemas eletrônicos, planilhas, dentre outros, visando garantir a gestão dos processos trabalhistas e previdenciários da empresa.Acompanhar processos trabalhistas e previdenciários, representando a empresa em audiências (preposto), reuniões, periciais, elaborando peças processuais sob a supervisão de advogados, entre outros, visando garantir o cumprimento das obrigações da empresa.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoConhecimento intermediário de Pacote OfficeConhecimento em rotinas financeirasBem-vindo à Minerva FoodsLíder na exportação de carne bovina na América do Sul, a Minerva Foods é mais do que uma empresa global – somos uma comunidade de profissionais com o propósito de seguir "criando conexões entre pessoas, alimentos e natureza".Atuamos em mais de 100 países, e contamos com unidades no Brasil, Paraguai, Argentina, Uruguai, Colômbia e plantas especializadas em ovinos na Austrália e no Chile.Com uma gestão sólida e estratégias inovadoras, buscamos constantemente os mercados mais promissores, modernizando nossas operações e oferecendo produtos de alta qualidade.Nossa logística integrada e diversificação geográfica garantem soluções que atendem às mais rigorosas demandas globais.Na Minerva Foods, sustentabilidade não é apenas um compromisso – é parte do nosso DNA.Adotamos práticas responsáveis que promovem a preservação ambiental, o bem-estar animal e a transparência em toda a cadeia de produção.Com iniciativas robustas de rastreabilidade, contribuímos para um futuro mais sustentável e transparente.Nosso impacto global é sustentado por 46 unidades industriais, 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.Esses pilares nos permitem entregar produtos saudáveis e nutritivos para clientes em todo o mundo.Se você compartilha valores como Orientação para Resultados, Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação e Reconhecimento, venha fazer parte do nosso time.Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva a excelência, promove o desenvolvimento e cria impacto positivo para as gerações futuras.