Analista De Facilities

Com mais de 30 anos de jornada, entendemos que experiência e inovação andam juntas rumo ao futuro.Respiramos tecnologia e acreditamos que a transformação digital é a peça chave para conectar pessoas a um mercado em constante evolução.As pessoas são a base dos nossos valores, fazendo com que cada uma de nossas decisões seja direcionada ao crescimento individual e coletivo.Aliamos o que fazemos de melhor com soluções criadas para evoluir.Somos Pró-Ativos ????Possuímos comportamento de antecipação e de responsabilização pelas escolhas e ações frente às situações do dia a dia.Somos comprometidos com o negócio e temos uma atitude positiva e realizadora.Somos Encantadores de Pessoas ??Tornamos cada experiência com o negócio, única e diferenciada, baseada na transparência, confiança e credibilidade.Assim, obtemos resultados surpreendentes.Somos Humanizados ??Buscamos continuamente manter um ambiente saudável, alegre, colaborativo, com evolução pessoal e relacionamento forte e duradouro.Somos Inovadores ??Constantemente incentivamos e implementamos novas ideias no dia a dia de forma criativa gerando valor./n• Ensino Superior em andamento• Pacote Office Intermediário.• Senso de organização, comprometimento e atitude de dono do negócio;• Desejável conhecimento em Gestão de Processos e Projetos;• CNH B• Pro ativo• Organização• Agilidade/n• Elaborar estudos pertinentes à infraestrutura, sugerindo melhorias junto à Coordenação de Facilities;• Elaborar relatórios e controles de Facilities nas unidades, envolvendo a gestão de materiais e serviços de manutenção;• Coleta de dados para atendimento às demandas em geral;• Suporte a gestão de serviços, atuando de forma proativa nas demandas internas.• Fazer cotações de materiais de responsabilidade da unidade para reposição do patrimônio e manutenções diversas.• Participar de reuniões mensais de segurança do trabalho, prestando o suporte em todos os assuntos inerentes,• Elaborar e revisar procedimentos internos da área.• Gestão de chamados internos e externos;• Análise e controle de processos e manutenção de infraestrutura;• Controlar e monitorar orçamentos, custos, despesas e pagamentos de fornecedores e terceiros, buscando a eficiência operacional.• Comunicação com fornecedores e clientes internos;• Auxiliar na coordenação de eventos internos;• Garantir a sustentabilidade dos processos de Facilities;• Controle de custos e notas fiscais;• Garantir a realização dos pedidos e orçamento das áreas de Facilities;• Gerenciar o estoque de insumos e materiais de limpeza , e coordenar atividades logísticas dentro da organização.• Acompanhar a manutenção predial e de manutenção corretiva dos equipamentos• Garantir que todas as instalações estejam em conformidade com os padrões de segurança;• Planejar, organizar e controlar os processos administrativos para aumentar a eficiência e a produtividade.• Prestar apoio às áreas de recursos humanos, finanças, logística e compras.• Gerenciar e organizar arquivos correntes e permanentes, garantindo o controle de documentos recebidos e expedidos.• Realizar rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhando a evolução dos processos de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, recepção, telefonia, segurança patrimonial, recepção de visitantes, materiais e instalações de acordo com a necessidade identificada pelo superior, visando preservar as condições de funcionamento e atender as necessidades da empresa.• Elaborar, controlar e apresentar indicadores de desempenho de infraestrutura e de segurança.• Participar de reuniões com equipes administrativas e operacionais, visando a garantir a execução do projeto, desenvolvendo e aplicando ferramentas de gestão, controle e planejamento para o projeto;• Será responsável por analisar solicitações de serviços e apoiar a área de Manutenção.• Apoio na administração de contratos e realizar o acompanhamento das mesmas, fazendo interface com as áreas solicitantes, controlando documentos e cadastrando informações no sistema.