Analista De Facilities

JOB DESCRIPTIONA Global está em busca de um talento para atuar com Analista de FacilitesAqui, as pessoas são o centro de tudoValorizamos o crescimento individual e coletivo, criando um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades.Se você busca desafios, inovação e desenvolvimento profissional, seu lugar é aquiVenha fazer parte do nosso timeRESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS•Elaborar estudos pertinentes à infraestrutura, sugerindo melhorias junto à Coordenação de Facilities;•Elaborar relatórios e controles de Facilities nas unidades, envolvendo a gestão de materiais e serviços de manutenção;•Coleta de dados para atendimento às demandas em geral;•Suporte a gestão de serviços, atuando de forma proativa nas demandas internas.•Fazer cotações de materiais de responsabilidade da unidade para reposição do patrimônio e manutenções diversas.•Participar de reuniões mensais de segurança do trabalho, prestando o suporte em todos os assuntos inerentes,•Elaborar e revisar procedimentos internos da área.•Gestão de chamados internos e externos;•Análise e controle de processos e manutenção de infraestrutura;•Controlar e monitorar orçamentos, custos, despesas e pagamentos de fornecedores e terceiros, buscando a eficiência operacional.•Comunicação com fornecedores e clientes internos;•Auxiliar na coordenação de eventos internos;•Garantir a sustentabilidade dos processos de Facilities;•Controle de custos e notas fiscais;•Garantir a realização dos pedidos e orçamento das áreas de Facilities;•Gerenciar o estoque de insumos e materiais de limpeza , e coordenar atividades logísticas dentro da organização.•Acompanhar a manutenção predial e de manutenção corretiva dos equipamentos•Garantir que todas as instalações estejam em conformidade com os padrões de segurança;•Planejar, organizar e controlar os processos administrativos para aumentar a eficiência e a produtividade.•Prestar apoio às áreas de recursos humanos, finanças, logística e compras.•Gerenciar e organizar arquivos correntes e permanentes, garantindo o controle de documentos recebidos e expedidos.•Realizar rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhando a evolução dos processos de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, recepção, telefonia, segurança patrimonial, recepção de visitantes, materiais e instalações de acordo com a necessidade identificada pelo superior, visando preservar as condições de funcionamento e atender as necessidades da empresa.•Elaborar, controlar e apresentar indicadores de desempenho de infraestrutura e de segurança.•Participar de reuniões com equipes administrativas e operacionais, visando a garantir a execução do projeto, desenvolvendo e aplicando ferramentas de gestão, controle e planejamento para o projeto;•Será responsável por analisar solicitações de serviços e apoiar a área de Manutenção.•Apoio na administração de contratos e realizar o acompanhamento das mesmas, fazendo interface com as áreas solicitantes, controlando documentos e cadastrando informações no sistema.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS•Ensino Superior em andamento•Pacote Office Intermediário.•Senso de organização, comprometimento e atitude de dono do negócio;•Desejável conhecimento em Gestão de Processos e Projetos;•CNH B•Pro ativo•Organização•AgilidadeADDITIONAL INFORMATIONVantagens de Ser Global ? Vale alimentação ou Vale refeição; Vale transporte; Plano saúde; Convênio odontológico; Parceria com farmácia; Parceria com Care; Parcerias com Instituições de Ensino (Graduação, MBA/Pós, Idiomas e Cursos Livres); Espaço com copa e máquinas de café/alimentos; Estacionamento gratuito;Programa indicação;Academia Global, PDI (Plano de Desenvolvimento Individual);Oportunidade internas (Global Talents);Espaço de convivência e descanso;Carga horária de 220h p/mês.Venha fazer parte do nosso timeO QUE SOMOS?Com mais de 30 anos de jornada, entendemos que experiência e inovação andam juntas rumo ao futuro.Respiramos tecnologia e acreditamos que a transformação digital é a peça chave para conectar pessoas a um mercado em constante evolução.As pessoas são a base dos nossos valores, fazendo com que cada uma de nossas decisões seja direcionada ao crescimento individual e coletivo.Aliamos o que fazemos de melhor com soluções criadas para evoluir.Somos Pró-Ativos Possuímos comportamento de antecipação e de responsabilização pelas escolhas e ações frente às situações do dia a dia.Somos comprometidos com o negócio e temos uma atitude positiva e realizadora.Somos Encantadores de Pessoas Tornamos cada experiência com o negócio, única e diferenciada, baseada na transparência, confiança e credibilidade.Assim, obtemos resultados surpreendentes.Somos Humanizados Buscamos continuamente manter um ambiente saudável, alegre, colaborativo, com evolução pessoal e relacionamento forte e duradouro.Somos Inovadores Constantemente incentivamos e implementamos novas ideias no dia a dia de forma criativa gerando valor.