Assistente Administrativo De Obras

Providenciar documentos necessários para integração, acesso e permanência de colaboradores no canteiro de obras, solicitando ao MEX/matriz sempre que necessário, recursos para atender as exigências de documentações solicitadas pelo Cliente/Gerenciadora.
Dar suporte ao MEX/matriz para recrutamento e seleção de recursos humanos na Obra, bem como providenciar documentos admissionais e demissionais, mantendo os documentos funcionais para consulta e tramites administrativos e de auditoria no canteiro de Obras.
Informar e solicitar as empresas Subcontratadas os documentos necessários para integração, acesso e permanência no canteiro de Obras, bem como, os documentos exigidos para comprovação de regularidade da empresa e colaboradores, enviando ao MEX/matriz os documentações mensais e iniciais e mantendo arquivo na Obra dos documentos relevantes para consultas e tramites administrativos e de auditoria.
Aprovisionar e dar suporte aos Gestores e Coordenadores de Obras para os recursos de instalação e manutenção do Canteiro de Obras, alojamentos e estada para colaboradores, bem como buscar opções de meios de comunicação no local da Obra solicitando suporte ao MEX/matriz.
Instruir e assessorar os colaboradores de Obras, referente às necessidades funcionais, recursos e outras demandas que se fizerem necessárias.
Apoiar o SESMT da Obra.
Dar suporte e apoio à matriz nos processos que envolvem todo o efetivo da Obra, tais como:coletar e conferir os cartões pontos, controlar os períodos de folga de campo, sinalizar ao Gestor/Coordenador de Obras sobre o período de férias dos colaboradores da Obra, sempre enviando as informações necessárias ao MEX/matriz para ações e decisões necessárias.
Controlar os períodos de folga de campo dos colaboradores em conformidade com o Gestor da obra e requisitar passagens para folga de campo.
Solicitar ao MEX/matriz a necessidade de locação de veículos para atender a necessidade da Obra e instruir os colaboradores quanto a reponsabilidades sobre os veículos, controles de abastecimentos, e quilometragem e envio de controles a matriz.
Sinalizar e justificar ao MEX/matriz a necessidade de aquisições de itens e serviços, solicitando autorização e apresentando orçamentos com melhores preços, condições e qualidade, bem como enviar notas fiscais para matriz conforme procedimentos e atendendo aos prazos estabelecidos.
Solicitar recursos financeiros, elaborando e controlando as despesas com o caixa de obras e solicitações de recursos para folgas de campo, orientando os colaboradores e reportando as informações ao MEX/matriz.
Monitorar despesas da Obra e buscar alternativas para reduzir os custos, bem como avaliar a possibilidade de desmobilizações de recursos que não são mais necessários e controlar bens de pequeno valor e patrimônio/ativo imobilizado da Obra, reportando as informações ao MEX/matriz.
Analisar e controlar os documentos de locações dos imóveis locados para colaboradores, bem como vencimentos e entregas destes imóveis, enviando as informações necessárias ao MEX/matriz.
Conferir e controlar as despesas gerais da Obra, tais como:alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, pequenos materiais e serviços, locações de equipamentos, manutenção de equipamentos e suprimentos para Canteiro de Obras e alojamentos, bens de pequeno valor e patrimônio.
Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc. ) na execução dos trabalhos.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Tmsa
Indústria de equipamentos para movimentação de granéis sólidos.
Ramo:
Metalurgia/ Siderurgia
(CE)