Assistente Administrativo Ambulatório Afya Palmas

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time.Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocaçãoEsta é uma vaga aberta na frente de **Graduação,** mais especificamente na **AFYA PALMAS,** para trabalhar de forma **presencial na cidade de Palmas / TO**.Ao assumir o cargo de **Assistente Administrativo**na Afya, seu objetivo principal será **oferecer suporte às atividades administrativas, contribuindo com a organização, controle de materiais e apoio aos docentes e alunos durante as práticas.Atuará de forma colaborativa com equipes multiprofissionais, garantindo que os processos estejam alinhados com os padrões institucionais, acadêmicos e de biossegurança, promovendo um ambiente funcional, seguro e eficiente.*****Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.**:**Responsabilidades e atribuições****COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA**:- Atendimento ao Público: Recepcionar pacientes e visitantes, prestando informações claras e humanizadas; Esclarecer dúvidas, encaminhar demandas e promover ambiente acolhedor; Apoiar estudantes e docentes durante atividades de atendimento à comunidade.- Organização de Documentos e Arquivos: Manter atualizados os prontuários e documentos clínicos, assegurando confidencialidade e segurança das informações, conforme a LGPD; Organizar arquivos físicos e eletrônicos de maneira sistemática; Apoiar na digitalização e registro de dados em sistemas informatizados.- Suporte Administrativo Geral: Redigir comunicados; Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos; Apoiar demandas administrativas da coordenação da clínica e dos docentes.- Gestão de Materiais e Equipamentos: Controlar o estoque de materiais médico-hospitalares e administrativos; Registrar e solicitar reposições, mantendo abastecimento contínuo; Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos.- Interação com Fornecedores e Rede SUS: Interagir com fornecedores, fornecendo informações e apoio à gestão ambulatorial; Apoiar encaminhamentos e interface com a rede SUS, conforme protocolos da Clínica Acadêmica.- Apoio a Consultas e Procedimentos: Preparar consultórios, organizando materiais e equipamentos necessários; Prestar suporte logístico a médicos e acadêmicos durante os atendimentos; Auxiliar no fluxo de atendimento para garantir eficiência e qualidade.- Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios.Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;**Requisitos e qualificações****O QUE BUSCAMOS**:- Ensino superior em Administração ou afins.- Familiaridade com terminologia médica e legislação de saúde, incluindo normas do SUS;- Desejável vivência prévia em ambiente de consultório ou clínica de saúde;- Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);- Comunicação interpessoal, empatia, atenção aos detalhes e organização;- Capacidade de trabalho em equipe, sob pressão e com foco no paciente e comunidade acadêmica.**Informações adicionais****GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.**:**Confira os principais abaixo**:**Para o dia a dia**:- Vale-alimentação / refeição;- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);**Família, Saúde e Bem-estar**:- Gympass / Wellhub;- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);- Plano de Saúde e Odontológico;- Seguro de Vida;- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário).**Desenvolvimento e Aprendizado**:- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);- Academia de idiomas (AIA);- Programa de desenvolvimento para líderes;- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.**O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.**A marca Afya nasceu em ****, mas nossa história começou muito antes.Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em ****, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.**Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.** Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras.Gente de todos os cant