Assistente Administrativo Recepção Afya Palmas

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time.Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocaçãoEsta é uma vaga aberta na frente de **Graduação,** mais especificamente na **AFYA PALMAS,** para trabalhar de forma **presencial na cidade de Palmas / TO**.Ao assumir o cargo de **Assistente Administrativo** na Afya, seu objetivo principal será**proporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à Recepção, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas da Instituição.Você atuará na área Administrativa**dentro da **Afya Palmas - Recepção**e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes, Administrativos e Comunidade em Geral.***Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.**:**Responsabilidades e atribuições****COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA**:- Recepcionar os alunos, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo;- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores apropriados;- Recepcionar a população de forma cordial e profissional, oferecendo assistência e informações conforme necessário;- Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações conforme necessário;- Solicitar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços;- Gerenciar e manter o fundo fixo, realizando a prestação de contas e controle de despesas;- Controlar e acompanhar o processo de aquisição de materiais de serviços de limpeza, copa e de escritório;- Gerenciar os indicadores ambientais (Resíduos orgânicos e recicláveis);- Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte do gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas.- Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios.Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;**Requisitos e qualificações****O QUE BUSCAMOS**:- Ensino superior completo.- Desejável familiaridade prévia em recepção ou funções administrativas similares.;- Conhecimento em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook);- Familiaridade com controle de fundo fixo e prestação de contas;- Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros;- Capacidade de cumprir prazos e gerenciar agendas;**Informações adicionais****GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.**:**Confira os principais abaixo**:**Para o dia a dia**:- Vale-alimentação / refeição;- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);**Família, Saúde e Bem-estar**:- Gympass / Wellhub;- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);- Plano de Saúde e Odontológico;- Seguro de Vida;- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);- Day Off de Aniversário (folga no dia do seu aniversário).**Desenvolvimento e Aprendizado**:- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);- Academia de idiomas (AIA);- Programa de desenvolvimento para líderes;- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.**O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.**A marca Afya nasceu em ****, mas nossa história começou muito antes.Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em ****, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.**Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.** Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras.Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito.Se você se identifica com o jeito Afya de ser, **vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia**.#VemSerAfya