Assistente Executiva

2 semanas atrás

Ituiutaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

Sobre a Vaga Buscamos um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO da companhia, garantindo organização, confidencialidade e eficiência na gestão da agenda, das comunicações e das demandas estratégicas.A posição exige alto nível de autonomia, discrição, senso de prioridade e capacidade de atuação em ambientes executivos complexos, com interface frequente com lideranças internas, investidores e parceiros externos.Responsabilidades Assessorar diretamente o CEO, atuando como ponto focal de interface com lideranças internas, investidores e parceiros estratégicos.Planejar, administrar e manter atualizada a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos, reuniões de diretoria, comitês e agendas institucionais.Organizar viagens nacionais e internacionais do CEO, incluindo logística completa (passagens, hospedagem, transfers, aluguel de veículos, reuniões e compromissos).Gerenciar documentos, correspondências e solicitações de serviços externos, garantindo organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.Controlar despesas, reembolsos e cartões corporativos, acompanhando pagamentos e registros.Gerenciar e orientar os motoristas da empresa, coordenando calendário, viagens e roteiros.Organizar pequenos eventos corporativos e coffee breaks envolvendo a liderança, realizando cotações e contratando fornecedores.Realizar inscrições e acompanhar a participação do CEO em seminários, eventos, cursos, feiras e congressos.Qualificações Graduação completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.Imprescindível Inglês avançado.Experiência prévia no atendimento direto a executivos de alta liderança (C-level).Domínio do Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.Conhecimento básico em Totvs e DocuSign.Benefícios Auxílio-alimentação Auxílio-mobilidade Assistência Médica Assistência Odontológica Seguro de Vida Auxílio-creche Plataforma de Saúde e Bem-estar Outras Informações Local de Trabalho: Itaim Bibi – São Paulo-SP Modelo de Trabalho: Presencial

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Ituiutaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Sobre a VagaBuscamos um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO da companhia, garantindo organização, confidencialidade e eficiência na gestão da agenda, das comunicações e das demandas estratégicas.A posição exige alto nível de autonomia, discrição, senso de prioridade e capacidade de atuação em ambientes executivos...

  • Assistente Executivo(A) De Ceo

    Há 3 dias

    Ituiutaba, Brasil Dropservice Tempo inteiro

    A Dropservice é responsável por impulsionar um ecossistema de marcas com propósito.Estamos buscando um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar diretamente o CEO, garantindo organização , clareza e fluxo eficiente no dia a dia.A função envolve atividades profissionais e pessoais, sempre com foco em organização , confiança e comunicação objetiva...

  • Secretária Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil Mbras Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaMBRAS é uma referência no mercado imobiliário de alto padrão em São Paulo desde ****, conhecida por sua inovação, excelência e abordagem diferenciada no setor. Localizada no prestigiado Cidade Jardim Corporate Center, a empresa vai além da corretagem tradicional, oferecendo experiências imobiliárias exclusivas, consultoria...

  • Secretária Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil Mbras Tempo inteiro

    Descrição da Empresa MBRAS é uma referência no mercado imobiliário de alto padrão em São Paulo desde ****, conhecida por sua inovação, excelência e abordagem diferenciada no setor. Localizada no prestigiado Cidade Jardim Corporate Center, a empresa vai além da corretagem tradicional, oferecendo experiências imobiliárias exclusivas, consultoria...

  • Executive Assistant Paralegal

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil Calais Consultoria Tempo inteiro

    Company Description Atuação jurídica e estratégica com foco em soluções extrajudiciais, organização de demandas, excelência técnica e comunicação profissional. Meu trabalho envolve atendimento a clientes, gestão de projetos, atuação institucional e interação constante com cartórios, órgãos públicos e parceiros. Role Description Busco uma...

  • Assistente Médica Executiva De Alta Performance

    Há 3 horas

    Ituiutaba, Brasil Clínica Seviè Tempo inteiro

    Clínica Seviè | Campinas/SPA Clínica Seviè busca uma Assistente Executiva Médica para atuar diretamente no suporte diário ao sócio médico do Grupo, com foco em organização estratégica da agenda, excelência no atendimento ao paciente e eficiência operacional.Este não é um cargo operacional básico. Procuramos uma profissional organizada,...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Ituiutaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Requisitos:Graduação em Administração ou área similar relacionado a secretariado.Experiência anterior em função similar é essencial.Conhecimento avançado do MS Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OutlookDeve ser uma pessoa proativa e motivada.Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, e capacidade de priorizar em um...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Requisitos:Graduação em Administração ou área similar relacionado a secretariado.Experiência anterior em função similar é essencial.Conhecimento avançado do MS Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OutlookDeve ser uma pessoa proativa e motivada.Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, e capacidade de priorizar em um...

  • Assistente (Exclusiva Para Pessoa Com Deficiência)

    Há 3 dias

    Ituiutaba, Brasil Unimed Fesp Tempo inteiro

    Atendimento a ser realizado com Empresas Contratantes e irá interagir diariamente com Executivos de Relacionamento e áreas internas da FespAuxiliar no controle de reajustes contratuais, para dar suporte aos processos internos.Elaborar e enviar relatórios de gestão e sinistralidade, através de ferramenta específica, para atender as solicitações da...

  • Assistente (Exclusiva Para Pessoa Com Deficiência)

    Há 3 dias

    Ituiutaba, Brasil Unimed Fesp Tempo inteiro

    Atendimento a ser realizado com Empresas Contratantes e irá interagir diariamente com Executivos de Relacionamento e áreas internas da Fesp Auxiliar no controle de reajustes contratuais, para dar suporte aos processos internos. Elaborar e enviar relatórios de gestão e sinistralidade, através de ferramenta específica, para atender as solicitações da...