Auxiliar Administrativo Unimar Santos Sp

Resumo: Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, o fluxo de informações entre áreas, o controle de registros em sistemas e o atendimento a clientes internos e externos.
Contribui diretamente para a eficiência operacional do negócio.ResponsabilidadesOrganizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios).
Lançar e atualizar dados em planilhas e sistemas (ERP/CRM), assegurando acurácia e prazos.Apoiar rotinas de compras, solicitações de cotações, follow-up com fornecedores e controle de entregas.Auxiliar processos financeiros: conferência de NF, boletos e despesas, coleta de aprovações e envio ao financeiro.Atender clientes internos/externos (telefone, e-mail, chat), direcionando demandas e registrando protocolos.Manter o ambiente e os materiais de escritório organizados; acionar fornecedores de facilities quando necessário.Cumprir políticas internas, padrões de qualidade e requisitos de compliance/LGPD.EscolaridadeEnsino médio completo.Desejável: curso técnico/tecnólogo ou superior em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatasExperiênciaVivência em rotinas administrativas, atendimento ou backoffice.Desejável: vivência com ERP e emissão/conferência de documentos.Competências Técnicas(Liste as habilidades técnicas específicas necessárias para o cargo.)Competências ComportamentaisPacote Office Excel intermediário (PROCV/XLOOKUP, Tabelas Dinâmicas, filtros, validações).
Noções de ERP (ex.: TOTVS, SAP B1, Omie, Bling) e de organização de arquivos em nuvem.Redação profissional e e-mail corporativo.Desejável: Noções de LGPD e compliance.Outros RequisitosOrganização, atenção a detalhes e senso de prioridade.Boa comunicação escrita e verbal, cordialidade e postura de serviço.Proatividade, aprendizado rápido e trabalho em equipe.Confidencialidade, ética e confiabilidade.Resiliência para lidar com demandas simultâneas e prazos.BenefíciosAssistência médica e odontológica Unimed SegurosSeguro de VidaVale Refeição - VRVale transporteTotalPass bem-estar físico e mentalCopa para refeiçõesBicicletárioLab com livros, área de descanso e sinuca para descompressãoModelo de trabalho é híbrido, com 1 dia remoto por semana.Get notified about new Administrative Associate jobs in Santos, São Paulo, Brazil.Auxiliar Administrativo | Viveo | Ribeirão PiresRibeirão Pires, São Paulo, Brazil 2 weeks agoRecepcionista | São Paulo | Região ABC Paulista (Banco de Talentos)São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 4 weeks agoRecepcionista - Unidade Pedro Lessa - SPSão Vicente, São Paulo, Brazil R$2,100.00-R$2, weeks agoSão Vicente, São Paulo, Brazil R$2,143.72-R$2, week agoRecepcionista de Laboratório - Santos/São VicenteSão Vicente, São Paulo, Brazil 4 weeks agoPraia Grande, São Paulo, Brazil 1 month agoPraia Grande, São Paulo, Brazil 5 months agoSantos, São Paulo, Brazil R$1,795.32-R$1, days agoSanto André, São Paulo, Brazil 3 days agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil R$3,600.00-R$3, month agoSanto André, São Paulo, Brazil 3 weeks agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week agoPraia Grande, São Paulo, Brazil 3 weeks agoBertioga, São Paulo, Brazil R$2,145.00-R$2, weeks agoSantos, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2, month agoSantos, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3, months agoAssistente Administrativo e Recursos HumanosSantos, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3, months agoEscriturário de Recepção - HSM São Bernardo do CampoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil R$1,875.00-R$2, week agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 days agoMauá, São Paulo, Brazil R$3,045.23-R$3, month agoAuxiliar administrativo ISão Bernardo do Campo - SPEfetivoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 months agoSanto André, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3, week ago
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