Secretaria Administrativa

2 semanas atrás

São Luís, Brasil F J Lucena Lima Filho Tempo inteiro

**Descrição do Cargo: Secretaria Administrativa****Principais Atribuições**:Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.**Requisitos**:Experiência anterior em funções administrativas ou de secretariado, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.**Diferenciais**:Ensino Superior em Administração ou áreas afins.Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.

  • Secretaria Administrativa

    2 semanas atrás

    São Luís, Brasil F J LUCENA LIMA FILHO Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo: Secretaria Administrativa****Principais Atribuições**:Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento...

  • Secretária

    Há 6 dias

    São Luís, Brasil Pensar e Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia busca profissional Secretária em São Luís. A Pensar e Gestão de Pessoas é uma empresa especializada em consultoria e treinamento na área de gestão de recursos humanos. Oferecemos soluções personalizadas para o desenvolvimento de equipes e melhoria do ambiente organizacional. **Responsabilidades**: Realizar a gestão de...

  • Secretária Executiva Administrativa

    1 semana atrás

    São Luís, Brasil Ana Leite Consultoria E Gestao Ltda Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva - Administrativo 360° para Escritório de Advocacia****Local**: São Luís - MA (Presencial)A Leadd Consultoria está buscando um(a) **Secretária Executiva** para atuar de forma proativa e autogerenciável em um escritório de advocacia em São Luís - Maranhão.Se você é um profissional com visão 360° e busca um papel...

  • Secretária Executiva Administrativa

    2 semanas atrás

    São Luís, Brasil ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva - Administrativo 360° para Escritório de Advocacia** **Local**: São Luís - MA (Presencial) A Leadd Consultoria está buscando um(a) **Secretária Executiva** para atuar de forma proativa e autogerenciável em um escritório de advocacia em São Luís - Maranhão. Se você é um profissional com visão 360° e busca um...

  • Secretária Executiva Administrativa

    1 semana atrás

    São Luís, Brasil ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva - Administrativo 360° para Escritório de Advocacia****Local**: São Luís - MA (Presencial)A Leadd Consultoria está buscando um(a) **Secretária Executiva** para atuar de forma proativa e autogerenciável em um escritório de advocacia em São Luís - Maranhão. Se você é um profissional com visão 360° e busca um papel...

  • Secretaria Administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Íntegra Tempo inteiro

    Secretaria Administrativa • São Paulo, Brasil Requisitos e funções Secretária Executiva Com formação superior em Administração de Empresas ou áreas afins Ótimos conhecimentos em Informática Boa experiência como secretária e suporte geral à diretoria Atividades desenvolvidas Suporte aos diretores nas suas atividades e despesas pessoais e...

  • Secretária Administrativa

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargoA pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Zr Assessoria Jurídica Tempo inteiro

    Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargoA pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada.Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...