Secretária Executiva

2 semanas atrás


Vitoria, Brasil Quali Administradora De Benefícios Tempo inteiro

Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar processos.Direcionar informações e reproduzir documentos.Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações.Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos.Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.Controlar malotes e encaminhamentos.Planejar e dar suporte a eventos corporativos.Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessárioReservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação).Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais.Manter arquivos atualizados e operacionais.#J-*****-Ljbffr


  • Secretaria Executiva

    Há 11 horas


    Vitoria, Brasil Pqrs Advogados Tempo inteiro

    Estamos contratando: Secretária Executiva | PQRS ADVOGADOSSobre a Oportunidade:O escritório PQRS ADVOGADOS está em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe.Procuramos alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico para apoiar a rotina de nossos sócios e contribuir para o crescimento do escritório.Principais...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas


    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria.    Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da empresa.  ...


  • Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diárias.Responsabilidades:Gerenciar agendas e...


  • VITORIA, Brasil People Meet Company Tempo inteiro

    Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diárias. Responsabilidades: Gerenciar agendas e...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência como Secretária ou em funções administrativas de suporte a vendas. Domínio Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Habilidade com Internet e Mídias Sociais.Excelente capacidade de organização e planejamento. Habilidade de comunicação...


  • VITORIA, Brasil Interveritas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência como Secretária ou em funções administrativas de suporte a vendas. Domínio Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade com Internet e Mídias Sociais. Excelente capacidade de organização e planejamento. Habilidade de comunicação...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas


    Vitoria, Brasil Azul Servicos Administrativos Ltda Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar...


  • Vitoria, Brasil Vox2You Vitória - Es Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América LatinaDescrição do Cargo:Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.Este papel envolve lidar com tarefas diárias de...


  • Vitoria, Brasil Grupo Tommasi Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo TommasiJoin to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo TommasiRealizar rotinas financeiras incluindo controle de contas a pagar, gestão de pessoas e receitas, e fechamento de caixa.Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema de gestão financeira da empresa,...