Assistente De Facilities
1 semana atrás
Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como limpeza, recepção, copa, através de rondas, vistorias e contato com fornecedores em campo e através dos termos definidos em contrato.Manter os estoques de insumos de higiene, materiais de escritório, copa e manutenção, garantindo o andamento das rotinas de atividade do escritório através de planilhas, inventários e conceitos de estoque mínimo estabelecidos.Ser responsável pelo processo de emissão e manutenção de crachás e controle de acessos de TOTVS, sendo ponto focal junto ao RH e Adm.de Gente para emissões e tratando as solicitações diversas destas necessidades junto aos TOTVS via ticket no sistema Zendesk.Apoiar nos controles de serviços da área, mantendo históricos de solicitações em planilhas existentes.Manter processo de almoxarifado local, sendo responsável ou solicitando apoio dos assistentes para a distribuição interna de documentos, processos de malotes, motoboys, fretes e correios, tratando as solicitações através de tickets internos e sistemas específicos de fornecedores.Executar os lançamentos de notas fiscais conforme cronograma de pagamentos, baseado no calendário estipulado para a localidade, contatando proativamente fornecedores e efetuando os lançamentos em sistema (Fluig);Conduzir as solicitações dos TOTVS enviadas via ticket internamente na área de facilities, direcionando via sistema, telefone ou até presencialmente o tema para as diversas equipes contratadas dentro do setor.Apoiar a área de hard services sendo ponto focal de temas de infraestrutura e manutenção , controlando as solicitações através de tickets, efetuando orçamentos, acompanhando fornecedores e execução de serviçosApoiar eventos internos, fornecendo todo o apoio aos clientes internos.Requisitos e qualificaçõesO QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquietura ou áreas correlatas;Vivência em área de Facilities;Conhecimento e vivência em Hard Services;Conhecimento e usablidade do Pacote Office,Vivência com rotinas administrativas.
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Assistente de Facilities
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GPS Sistemas de Automação Tempo inteiroEmpresa de terceirização e facilities admite Assistente de Facilities em Rio de Janeiro (São Cristóvão).A GPS Sistemas de Automação é uma empresa especializada em soluções de automação e controle. Oferecemos tecnologia de ponta para otimizar processos industriais e comerciais.O que você fará na função?:Pesquisar e selecionar fornecedores...
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Assistente de Facilities
1 dia atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiroO Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...
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Assistente de Facilities
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Brasil ENGEPRED Tempo inteiroO Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...
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Assistente de Facilities
Há 17 horas
Rio de Janeiro, Brasil ENGEPRED Tempo inteiroO Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...
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Assistente de Facilities
Há 18 horas
RIO DE JANEIRO, Brasil ENGEPRED Tempo inteiroO Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...
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Assistente de Facilities
Há 3 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiroDescriçãoEstamos em busca de um Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipePrincipais ResponsabilidadesAuxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem, e demais serviços relacionados à infraestrutura.Apoiar na administração dos contratos de fornecedores de serviços, acompanhando...
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Assistente de Facilities
Há 7 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBRE Tempo inteiroGosta de organização, eventos e de ver tudo funcionando perfeitamente? Esta vaga de Assistente de Administrativo Operacional é para você que curte colocar a mão na massa e garantir a melhor experiência para as pessoas.Você vai atuar em uma empresa que valoriza um ambiente acolhedor, bem cuidado e cheio de ações de endomarketing, ajudando a...
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Assistente de Facilities
Há 3 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBRE Tempo inteiroGosta de organização, eventos e de ver tudo funcionando perfeitamente? Esta vaga de Assistente de Administrativo Operacional é para você que curte colocar a mão na massa e garantir a melhor experiência para as pessoas.Você vai atuar em uma empresa que valoriza um ambiente acolhedor, bem cuidado e cheio de ações de endomarketing, ajudando a...
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Assistente De Facilities
Há 16 horas
Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiroO Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos.Este profissional auxilia na...
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[banco de talentos] facilities
1 semana atrás
RIO DE JANEIRO, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiroBuscamos por pessoas que: Queiram trabalhar com propósito; Sejam apaixonadas pela área da Educação; Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero; Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis; Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia; Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante. Como...
