Assistente De Compras

O Assistente de Compras desempenha um papel crucial no processo de aquisição de produtos e serviços para a empresa.
Ele atua como suporte ao departamento de compras, auxiliando nas atividades cotidianas necessárias para garantir que os materiais certos sejam adquiridos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.Responsabilidades:Pesquisa de Fornecedores: Identificar potenciais fornecedores de produtos ou serviços necessários pela empresa, comparando preços, qualidade e prazos de entrega.Cotação e Negociação: Solicitar cotações aos fornecedores, negociar termos e condições de compra, incluindo preço, prazo de pagamento e condições de entrega.Processamento de Pedidos: Elaborar e processar ordens de compra, garantindo que todas as informações estejam corretas e que os prazos sejam cumpridos.Acompanhamento de Entregas: Monitorar o status das entregas e resolver quaisquer problemas relacionados atrasos, danos ou produtos incorretos.Gestão de Estoque: Manter registros precisos do estoque disponível, monitorando os níveis de estoque e solicitando reposições conforme necessário.Apoio Administrativo: Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a manutenção de arquivos, organização de documentos e comunicação com os fornecedores.Qualificações necessárias:Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com fornecedores e colegas de trabalho.Habilidade Analítica: Capacidade de analisar informações e tomar decisões com base em dados, como comparar diferentes propostas de fornecedores.Negociação: Experiência ou habilidade em negociação é essencial para garantir as melhores condições para a empresa.Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com os prazos e necessidades da empresa.Conhecimento de Tecnologia: Familiaridade com sistemas de gestão de compras e habilidade em utilizar ferramentas de produtividade, como planilhas e software de e-mail.Atenção aos Detalhes: Precisão e atenção aos detalhes são fundamentais para garantir que as informações de compra sejam precisas e completas.Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças rápidas e lidar com situações imprevistas de forma eficaz.Solicitar cotações a fornecedores com o objetivo de realizar compras com o melhor custo-benefício, respeitando prazos e especificações técnicas;Organizar e conferir as solicitações de compras internas, garantindo o correto preenchimento e aprovação dos pedidos;Prestar suporte às operações do departamento de compras, auxiliando nas rotinas administrativas e logísticas do setor;Realizar efetivamente as compras, assegurando que sejam feitas de forma estratégica e dentro dos prazos estabelecidos;Acompanhar o processo de entrega dos produtos adquiridos, verificando prazos, quantidades e condições de recebimento;Avaliar a qualidade dos produtos entregues, comparando com as especificações solicitadas;Identificar, junto aos setores da empresa, as necessidades de reposição ou aquisição de novos itens;Realizar conferência de notas fiscais, faturas, contratos e boletos, verificando sua conformidade com os pedidos e negociações;Checar os itens orçados, garantindo a correspondência entre quantidade, descrição e preços acordados;Monitorar se as compras foram realizadas dentro do prazo e com a qualidade exigida;Apoiar a gestão nas atividades de planejamento e controle do setor de compras;Manter o sistema de controle de estoque atualizado com as movimentações realizadas;Verificar e atualizar os dados cadastrais de fornecedores e produtos;Validar se o fechamento da compra condiz com os termos negociados, evitando inconsistências.