Secretário Bilíngue

Are you interested in working for an American company — 100% remotely from Brazil — while gaining valuable experience with U.S.business culture and putting your English skills into practice?Then this is the perfect opportunity for youWe are a car rental company based in Orlando, Florida, located in Orange County (USA), and we're looking for a talented professional to join our team in a remote operational support role.If you meet the qualifications below and are ready to take on a dynamic international position, we'd love to hear from youO que você precisa ter•Escolaridade mínima: ensino médio, desejável ensino superior.•Inglês avançado.•Recursos computacionais próprios e banda larga.O que esperamos de você•Pontualidade•Comprometimento•Vontade de aprender e se desenvolver•Organização pessoal e atenção aos detalhes•Boa comunicação e iniciativa nas resoluções•Procedimento ético, respeitoso e de colaboração•Gerenciamento do tempo para execução das atividades no prazo•Proatividade em identificar problemas ou oportunidades e propor soluções Suas principais atividades serão1.Rotinas administrativas e organizacionais•Organização de agendas, compromissos e reuniões.•Controlar agenda de pessoal em campo.•Preparação de atas, relatórios e documentos administrativos.•Controle de correspondências e arquivos digitais.2.Comunicação em dois idiomas•Atendimento telefônico e presencial a clientes e parceiros estrangeiros•Redação e tradução de e-mails, documentos, memorandos e apresentações•Interpretação simultânea ou consecutiva em reuniões (quando necessário)3.Apoio a executivos e lideranças•Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos)•Intermediação de reuniões com stakeholders estrangeiros4.Relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros externos•Agendamento e acompanhamento de reuniões comerciais•Recepção e suporte a visitantes internacionais•Participação em feiras, eventos ou videoconferências globais5.Apoio a rotinas financeiras e operacionais•Emissão de notas, controle de reembolsos, auxílio em orçamentos•Controle de pagamentos internacionais (em alguns casos)6.Apoiar com a escrita de alguns artigos ao longo da semana utilizando chat GPT.Habilidades e conhecimentos esperados:•Competência•Fluência no idioma estrangeiro•Organização e proatividade•Discrição e sigilo•Conhecimento básico de pacote Office e GoogleDiferencial•Se já tiver atuado no setor de locações de carros.•Ter conhecimentos no aplicativo Turo.O que a empresa oferece•Trabalho 100% remoto.•Modalidade contrato PJ.•Remuneração mensal R$ *****,00.•Auxílio para contratação de plano médico.•Treinamento de todas as ferramentas e processos.•Desconto na locação de carros em viagens internacionais para Flórida.•Expediente em horário comercial:Horário de inverno (EUA): das 10hs às 19hs (Brasil) - ¨9AM até as ¨6PM (Flórida)Horário de verão (EUA): das 8hs às 18hs (Brasil) - ¨9AM até as ¨6PM (Flórida)#LI-Remote