Secretária Executiva Bilingue

Há 24 horas

Ituiutaba, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.Responsabilidades Principais Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários.Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada.Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário.Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas.Realizar a interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders.Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações.Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas.Manter controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis.Antecipar problemas, necessidades e riscos.Competências Técnicas Domínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP).Excelente redação e comunicação formal.Capacidade de síntese e análise de informações.Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade.Inglês intermediário Competências Comportamentais Alta resiliência emocional : Inteligência emocional : Discrição e lealdade absoluta : Perfil extremamente organizado , Flexibilidade e adaptabilidade : Forte senso de prioridade : Autonomia e proatividade : Capacidade de atuar sob pressão : Formação Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas.Experiência Desejada Vivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral).Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado.Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva.Diferenciais Habilidade em gestão de crises e conflitos.Experiência com líderes exigentes, temperamento forte ou perfil de alta performance.Excel em nível intermediário Fluência em inglês.Residir próximo da Zona Sul

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Ituiutaba, Brasil Granistone A Rocha Tempo inteiro

    Quem somos A Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em ****, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso...

  • Secretária Executiva

    Há 24 horas

    Ituiutaba, Brasil Bebeeadministração Tempo inteiro

    MissãoA função visa garantir organização, fluidez e priorização nas rotinas de alto nível.Responsabilidades Principais:Gerenciar agendas complexas e priorizar compromissos.Atuar como apoio executivo para o CEO.Elaborar relatórios executivos e apresentações.Intercalar com diretores e clientes estratégicos.Habilidades NecessáriasDominar Pacote...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Ituiutaba, Brasil Capco Tempo inteiro

    SOBRE A CAPCOA CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico!Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente...

  • Concierge Bilingue

    Há 3 dias

    Ituiutaba, Brasil Appta Servicos Tempo inteiro

    O Concierge Bilíngue será responsável por oferecer uma experiência acolhedora, eficiente e de alto padrão a hóspedes, visitantes e clientes, atuando como o cartão de visitas do hotel/empresa.Principais responsabilidades:Recepcionar e atender hóspedes e visitantes de forma cordial e profissional, em português e inglês;Fornecer informações sobre...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Ituiutaba, Brasil Venac Veículos Nacionais Tempo inteiro

    O que você irá fazer?Organizar e agendar reuniões;Atender chamadas telefônicas e responder e-mails;Preparar relatórios e apresentações;Realizar lançamento de notas fiscais;Realizar atividades administrativasApoiar a diretoria em suas demandasManter a confidencialidade das informações Pré - requisitos:Experiência como assistente executiva;Domínio...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Ituiutaba, Brasil Venac Veículos Nacionais Tempo inteiro

    O que você irá fazer? Organizar e agendar reuniões; Atender chamadas telefônicas e responder e-mails; Preparar relatórios e apresentações; Realizar lançamento de notas fiscais; Realizar atividades administrativas Apoiar a diretoria em suas demandas Manter a confidencialidade das informações Pré - requisitos: Experiência como assistente executiva;...

  • Secretário Bilíngue

    Há 3 dias

    Ituiutaba, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Are you interested in working for an American company — 100% remotely from Brazil — while gaining valuable experience with U.S.business culture and putting your English skills into practice?Then this is the perfect opportunity for youWe are a car rental company based in Orlando, Florida, located in Orange County (USA), and we're looking for a talented...

  • Assistente Comercial Bilìngue

    Há 3 dias

    Ituiutaba, Brasil Elevare Juridico Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Comercial BilíngueÁrea de Trabalho: ComercialFormato de Contratação: CLTFormato de Trabalho: Presencial ;Local: SHN QD 02 BLOCO F SALA 509 - Asa Norte Cidade/Estado: Brasília – DF(Ed Executive Office Tower)Horário: Segunda a sexta, das 09:00 às 18hObjetivo do CargoAtuar no suporte às operações comerciais, com foco em atendimento...

  • Secretária Executiva Temporária

    2 semanas atrás

    Ituiutaba, Brasil Lg Electronics Brasil Tempo inteiro

    Você será responsável por apoiar o CEO do LATAM em atividades profissionais e pessoais, garantindo organização, fluidez e eficiência no dia a dia da operação. Sua missão será assegurar a gestão da agenda executiva, a coordenação de viagens e compromissos, além da comunicação com diferentes áreas da empresa no Brasil, LATAM e na matriz....

  • Bilingual Secretary

    1 semana atrás

    Ituiutaba, Brasil Interlaken Human Resources Tempo inteiro

    Somos uma consultoria de seleção de profissionais e executivos. Estamos ha 24 anos no mercado. Estamos representando uma excelente empresa para a busca de uma posição urgente: SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE - CEO - Processo urgente. Responsabilidades do Cargo Suportar o CEO em temas pessoais e profissionais. Gerenciar toda a agenda e os compromissos do...