Secretária Executiva

Este profissional deve atuar no suporte estratégico à diretoria, gerenciando agendas, documentos confidenciais, atendimentos, viagens e demandas com profissionalismo, ética e foco em eficiência organizacional.Responsabilidades e atribuições Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos da diretoria.Organizar e redigir atas, relatórios e documentos estratégicos com alto grau de confidencialidade.Realizar atendimento de clientes e fornecedores, promovendo a imagem institucional da empresa.Coordenar viagens corporativas: passagens, hospedagens, transporte e reembolsos.Filtrar demandas e encaminhar tratativas para as áreas responsáveis com senso de urgência e prioridade.Dar suporte na organização de apresentações, pautas e materiais executivos.Controlar documentos físicos e eletrônicos, respeitando normas internas de segurança da informação.Atuar de forma ética, proativa e com postura profissional adequada à representação da empresa em ambientes internos e externos.Requisitos e qualificações Formação Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins.Desejável pós-graduação em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa ou áreas correlatas.Experiência sólida como Secretária Executiva ou em cargos similares.Habilidade em redação profissional e domínio da norma culta da língua portuguesa.Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint e Excel avançado).
Desejável conhecimento em ferramentas como Notion, Trello, Teams e agendas compartilhadas (Outlook 365).
Informações adicionaisNós gostamos de pensar grande e crescer juntos Em sua trajetória aqui no Grupo Gondaski, você conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivos com os da empresa.
Confira o Pacote de Benefícios:Plano de Saúde;Plano Odontológico;Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);Wellhub (Gympass);Seguro de Vida;Vale Alimentação;Vale Refeição;Programa de Participação nos Lucros e Resultados;Empréstimo Consignado;Incentivo à Educação;Trilha de Carreira;Estacionamento.Nós somos a MacPonta Agro.
Desde 1995 atuamos no segmento agrícola representando a marca John Deere no Paraná e levando as melhores soluções para o campo.Hoje somos mais de 230 colaboradores, distribuídos em sete lojas (Ponta Grossa, Castro, Arapoti, Tibagi, Irati, Prudentópolis, Guarapuava e Quedas do Iguaçu), responsáveis pelo atendimento a 70 municípios do Estado.
E temos como missão estar ao lado do produtor rural, contribuindo com a força que alimenta o mundo.
Aqui trabalhamos com Respeito às Pessoas, Integridade, Excelência e Espírito Empreendedor para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes e parceiros.Como resultado, fomos certificados cinco vezes pela John Deere como um Concessionário Classe Mundial – um dos mais importantes programadas de avaliação realizado pelo fabricante, que estabelece os mais elevados níveis de atendimento e representação da marca entre os concessionários.Também fazemos parte do Grupo Gondaski, uma das mil maiores empresas do Brasil, de acordo com o ranking Valor 1000, da revista Valor Econômico.
Somos certificados como um Great Place to Work (GPTW), um dos selos mais importantes no que se refere à gestão de pessoas e que evidencia os melhores lugares para se trabalhar.O nosso propósito é claro: fazer o nosso melhor para que a vida dos nossos clientes, das comunidades que estamos inseridos e dos nossos colaboradores possa prosperar.