Secretária Administrativa
1 dia atrás
Requisitos:Ensino Médio ou Técnico Completo.Desejável experiência.Conhecimento do Pacote Office.Disponibilidade de Horários.Experiência anterior em empresas de Engenharia, Arquitetura ou Construção Civil é um diferencial valorizado.Principais Responsabilidades:Atendimento e Comunicação:Gerenciar o atendimento telefônico, recepcionar chamadas, anotar recados e direcioná-los adequadamente.Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma primeira impressão positiva da empresa.Gerenciar o fluxo de e-mails da secretaria e correspondências (físicas e digitais), distribuindo-as e respondendo quando necessário.Organização e Agendamento:Organizar e manter a agenda dos diretores e/ou engenheiros, marcando reuniões, compromissos e viagens.Preparar salas de reunião e providenciar os recursos necessários (materiais, equipamentos audiovisuais, coffee breaks).Coordenar a logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte).Gestão de Documentos e Arquivos:Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais, incluindo propostas, contratos, relatórios técnicos e correspondências, garantindo fácil acesso e confidencialidade.Elaborar, formatar e revisar documentos, como cartas, ofícios, atas de reunião, relatórios e apresentações.Controlar a entrada e saída de documentos importantes.Suporte Administrativo Geral:Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, realizando pedidos de reposição conforme necessário.Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa.Prestar suporte administrativo à equipe de engenharia, como formatação de documentos técnicos, organização de informações de projetos e interface com outras áreas.Realizar cotações e compras de pequeno porte, conforme solicitado.Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como organização de notas fiscais, controle de despesas e preparação de relatórios de reembolso (se aplicável).Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.Interface e Suporte à Equipe:Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e membros da equipe.Prestar suporte em demandas administrativas diversas que surjam no dia a dia.Horário de Trabalho:Horário Comercial de Segunda à SextaOportunidade para atuar em empresa do ramo de Engenharia, em Vitória-ES.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:PsicoespaçoConsultoria em recursos humanos e recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção(BI)
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Secretária Administrativa
1 semana atrás
Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiroRequisitos:Ensino Médio ou Técnico Completo. Desejável experiência. Conhecimento do Pacote Office. Disponibilidade de Horários. Experiência anterior em empresas de Engenharia, Arquitetura ou Construção Civil é um diferencial valorizado. Principais Responsabilidades:Atendimento e Comunicação:Gerenciar o atendimento telefônico, recepcionar...
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Secretária Administrativa
Há 5 dias
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Secretária Administrativa
1 dia atrás
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Secretária Administrativa
1 semana atrás
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Secretária Administrativa
2 semanas atrás
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Secretária Administrativa
Há 3 dias
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Secretária Administrativa
2 semanas atrás
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Secretária Administrativa
Há 6 dias
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Secretária Administrativa
Há 2 dias
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Auxiliar administrativo
Há 24 horas
VITORIA, Brasil Salesianos - Inspetoria São João Bosco Tempo inteiroEnsino Médio completo; Experiência prévia comprovada em atividades administrativas e de atendimento ao público; Domínio do Pacote Office; Excelente comunicação interpessoal e escrita; Organização, atenção a detalhes e proatividade; Desejável conhecimento no sistema Totvs. Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos,...
