Secretária Administrativa

Há 2 dias

Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

Requisitos:Ensino Médio ou Técnico Completo. Desejável experiência. Conhecimento do Pacote Office. Disponibilidade de Horários. Experiência anterior em empresas de Engenharia, Arquitetura ou Construção Civil é um diferencial valorizado. Principais Responsabilidades:Atendimento e Comunicação:Gerenciar o atendimento telefônico, recepcionar chamadas, anotar recados e direcioná-los adequadamente. Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma primeira impressão positiva da empresa. Gerenciar o fluxo de e-mails da secretaria e correspondências (físicas e digitais), distribuindo-as e respondendo quando necessário. Organização e Agendamento:Organizar e manter a agenda dos diretores e/ou engenheiros, marcando reuniões, compromissos e viagens. Preparar salas de reunião e providenciar os recursos necessários (materiais, equipamentos audiovisuais, coffee breaks). Coordenar a logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte). Gestão de Documentos e Arquivos:Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais, incluindo propostas, contratos, relatórios técnicos e correspondências, garantindo fácil acesso e confidencialidade. Elaborar, formatar e revisar documentos, como cartas, ofícios, atas de reunião, relatórios e apresentações. Controlar a entrada e saída de documentos importantes. Suporte Administrativo Geral:Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, realizando pedidos de reposição conforme necessário. Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa. Prestar suporte administrativo à equipe de engenharia, como formatação de documentos técnicos, organização de informações de projetos e interface com outras áreas. Realizar cotações e compras de pequeno porte, conforme solicitado. Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como organização de notas fiscais, controle de despesas e preparação de relatórios de reembolso (se aplicável). Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional. Interface e Suporte à Equipe:Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e membros da equipe. Prestar suporte em demandas administrativas diversas que surjam no dia a dia. Horário de Trabalho:Horário Comercial de Segunda à Sexta Oportunidade para atuar em empresa do ramo de Engenharia, em Vitória-ES. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Psicoespaço Consultoria em recursos humanos e recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)

  • Secretária Administrativa

    Há 6 dias

    Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino Médio ou Técnico Completo. Desejável experiência. Conhecimento do Pacote Office. Disponibilidade de Horários. Experiência anterior em empresas de Engenharia, Arquitetura ou Construção Civil é um diferencial valorizado. Principais Responsabilidades:Atendimento e Comunicação:Gerenciar o atendimento telefônico, recepcionar...

  • Secretária Administrativa

    Há 6 dias

    Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino médio. Formação em secretariado será um diferencial. Conhecimento em Pacote Office. Vivências em rotinas administrativas. Atividades:Gestão de fluxo de e-mails e atendimento ao cliente. Organização de agendas da gerências. Providenciar materiais e estrutura para reuniões. Coordenar viagens (providenciar passagens, hotéis e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Escola Americana De Vitória Tempo inteiro

    A Escola Americana de Vitória está com uma oportunidade para: Assistente Administrativo - Secretaria EscolarPRÉ-REQUISITOSSuperior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;Experiência em Secretaria Escolar;Conhecimento em sistemas (Totvs, Google Work Space, Pacote Office).CARGA HORÁRIAHorário - 44h semanais;Área de atuação –...

  • Secretária Administrativa

    Há 5 dias

    Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino Médio ou Técnico Completo. Desejável experiência. Conhecimento do Pacote Office. Disponibilidade de Horários. Experiência anterior em empresas de Engenharia, Arquitetura ou Construção Civil é um diferencial valorizado. Principais Responsabilidades:Atendimento e Comunicação:Gerenciar o atendimento telefônico, recepcionar...

  • Auxiliar Administrativo Pedagógico

    3 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atividades Administrativas de apoio junto à Secretaria Escolar

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Ensino médio completo requisito obrigatório.Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou secretaria.Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Boa comunicação verbal e escrita em português.Organização e proatividade para lidar com múltiplas...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    VITORIA, Brasil Interveritas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência como Secretária ou em funções administrativas de suporte a vendas. Domínio Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade com Internet e Mídias Sociais. Excelente capacidade de organização e planejamento. Habilidade de comunicação...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria.    Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da empresa.  ...

  • Secretaria - Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Vitoria, Brasil Wizard Tempo inteiro

    Esse cargo tem como missão principal o atendimento a alunos e aos demais funcionários da escola, oferecendo apoio a todos os departamentos:pedagógico, comercial, financeiro e administrativo, seguindo os preceitos do Padrão Operacional. Duas vagas disponíveis:Unidade Jardim da Penha-Vitória-ES Unidade Praia da Costa-Vila Velha-ES. Formação Acadêmica:...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Grupo Pulsa Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoDESCRIÇÃOFaça parte do Grupo Pulsa!Estamos em busca de um AUXILIAR ADMINISTRATIVO para se juntar ao nosso time e fortalecer ainda mais o nosso ecossistema de inovação e colaboração.Suas Principais Responsabilidades...