Office Administrative Assistant

Há 2 dias

Belo Horizonte, Brasil Consulte Informatica Tempo inteiro

Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a) - Descrição do CargoPlanejamento, organização, controle e assessoria corporativa nas áreas de Recursos Humanos, Patrimônio, Materiais, Informações e Financeira.Administração Geral/PatrimonialGestão de materiais para o escritório (papelaria /limpeza)Gestão de manutenção do escritorio mediante a necessidadeAtendimento a Clientes via telefone /WhatsApp/ e-mailAdministração dos contratos de serviços de comunicação (telefonia fixa e móvel, internet, etc.)Gestão de documentação - certidões e outros – na periodicidade demandada.Acompanhamento operacional dos serviços contábeis terceirizados.Auxiliar nas demandas dos demais setoresRecursos HumanosAssessoria no processo de recrutamento e seleção de novos funcionáriosOperacionalização de admissões e rescisões de funcionários (recebimento de documentação, agendamento de exame admissional/demissional, envio de documentação a contabilidade)Gerenciamento/programação de férias de funcionáriosGestão de benefíciosGestão de conflitosGestão mensal da folha de pagamento (envio de informações de adiantamento salarial, vale transporte, plano de saúde e faltas de funcionários à contabilidade)Acompanhamento anual Convenção Coletiva do trabalho (reajuste salarial de funcionários)Acompanhamento mensal dos aniversariantes do mês promovendo ações de confraternização.Agendamento/gerenciamento de exames anuais de funcionáriosFinanceiroRotinas administrativo-financeiras, incluindo faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e gestão de inadimplência.Atendimentos a clientes sobre dúvidas referentes aos boletos/NF em aberto/liquidadosEnvio mensal, à contabilidade, das NF emitidas, bem como o arquivo XML (via e-mail)Envio mensal, à contabilidade, das NF de pagamentos efetuados a prestadores de fora do município de Belo Horizonte.Gestão de Prestadores de serviços com relação a emissão mensal de notas fiscais dos serviços prestados.Acompanhamento da emissão/pagamento de taxas municipais, estaduais e federais.QualificaçõesGraduação nas áreas de Administração, Contábeis ou correlatas.1 (um) ano de experiência comprovada em posições similares.RemuneraçãoR$ *****,00 a R$ *****,00 mensais + benefícios

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners.The executive assistant's duties and responsibilities include: managing the executive's schedule, meeting preparation and coordination, complex travel...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil My Place Office Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Company DescriptionMy Place Office provides flexible office space solutions, allowing clients to use our facilities for as long as needed with a monthly contract. Designed for those who need a business contact address but not a permanent physical office, My Place Office offers a rapid and modern solution. We are strategically located in Belo Horizonte. Our...

  • Executive Administrative Assistant

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Signerx.Com Tempo inteiro

    Unlock Your Dream Career: Join Our Team as a Part-Time Executive Assistant! (South America)Are you the type of person who finds joy in meticulously organizing emails into color-coded folders, or gets a thrill from devising the perfect file management system that would make even the most chaotic of digital hoarders weep with joy? If the mere thought of...

  • Administrative Assistant

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Virtual Latinos Tempo inteiro

    Join the Virtual Latinos CommunityWith over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped, Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond.Within our community, 10+ new job positions...

  • Finance Assistant

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil Brick Abode Tempo inteiro

    Company DescriptionBrick Abode is an international software house with operations in Florianópolis, Brazil, and affiliate offices in Salem, Virginia, USA.Founded in ****, Brick Abode helps small businesses and startups create and execute successful technology projects.We are dedicated to delivering on-time, high-quality solutions with clear goals and...

  • Finance assistant

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Brick Abode Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Company DescriptionBrick Abode is an international software house with operations in Florianópolis, Brazil, and affiliate offices in Salem, Virginia, USA. Founded in 2015, Brick Abode helps small businesses and startups create and execute successful technology projects. We are dedicated to delivering on-time, high-quality solutions with clear goals and...

  • Executive Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Signerx Tempo inteiro

    Unlock Your Dream Career: Join Our Team as a Part-Time Executive Assistant!(South America)Are you the type of person who finds joy in meticulously organizing emails into color-coded folders, or gets a thrill from devising the perfect file management system that would make even the most chaotic of digital hoarders weep with joy?If the mere thought of...

  • Recepcionista Administrativa

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Multi Wealth Family Office Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: Recepcionista AdministrativaSobre a Multi Wealth Family OfficeA Multi Wealth Family Office é uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial, com foco em oferecer um atendimento personalizado, transparente e livre de conflitos de interesse. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e jurídicas na proteção e ampliação...

  • Secretária Executiva | Administrativa

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Multi Wealth Family Office Tempo inteiro

    Sobre a Multi Wealth Family Office A Multi Wealth Family Office é uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial, com foco em oferecer um atendimento personalizado, transparente e livre de conflitos de interesse. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e jurídicas na proteção e ampliação de seu patrimônio...

  • Secretária Executiva | Administrativa

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Multi Wealth Family Office Tempo inteiro

    Sobre a Multi Wealth Family Office A Multi Wealth Family Office é uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial, com foco em oferecer um atendimento personalizado, transparente e livre de conflitos de interesse. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e jurídicas na proteção e ampliação de seu patrimônio...