Recepcionista/Auxiliar Administrativo

Há 18 horas


Sinop, Brasil Jmd Hamoa Urbanismo Tempo inteiro

Cargo: Recepcionista/Auxiliar Administrativo Modalidade: CLTLocal de Trabalho: Aquarela da Mata Condomínio FechadoHorário: ComercialResponsabilidades:Atender e recepcionar condôminos, visitantes e prestadores de serviço;Organizar arquivos administrativos, correspondências e documentos;Auxiliar no controle da agenda e das reservas dos espaços gourmet e áreas comuns, registrando no sistema;Prestar suporte administrativo ao Síndico Profissional e às equipes internas, incluindo encaminhamento de demandas e comunicações;Auxiliar na comunicação pelos canais oficiais do condomínio (sistema, e-mail, aplicativo), repassando informações e atualizações quando solicitado pela administração;Manter comunicação clara e profissional com condôminos, síndico e equipes internas, facilitando o fluxo de informações;Auxiliar no controle de materiais, insumos e itens utilizados na recepção;Apoiar a organização de reuniões, assembleias e eventos;Zelar pela ordem, apresentação e organização da recepção e dos espaços administrativos, realizando limpeza leve quando necessário.Requisitos e qualificações:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins);Experiência em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo;Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e Outlook);Experiência com sistemas administrativos e controle de reservas serão um diferencial; HARD SKILLSAtendimento ao público e recepção;Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;Gestão de reservas e controle de agenda;Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos;Controle de acessos e protocolos de segurança;Apoio na logística de eventos e reuniões condominiais.SOFT SKILLSComunicação clara, cordial e profissional;Organização e atenção aos detalhes;Proatividade e iniciativa para resolução de demandas;Habilidade para lidar com público diversificado;Discrição e ética profissional;Trabalho em equipe e capacidade de resolver problemas.



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