Recepcionista/Auxiliar Administrativo

Há 16 horas

Sinop, Brasil JMD Hamoa Urbanismo Tempo inteiro

Cargo: Recepcionista/Auxiliar Administrativo

Modalidade: CLT

Local de Trabalho: Aquarela da Mata Condomínio Fechado

Horário: Comercial

Responsabilidades:

- Atender e recepcionar condôminos, visitantes e prestadores de serviço;

- Organizar arquivos administrativos, correspondências e documentos;

- Auxiliar no controle da agenda e das reservas dos espaços gourmet e áreas comuns, registrando no sistema;

- Prestar suporte administrativo ao Síndico Profissional e às equipes internas, incluindo encaminhamento de demandas e comunicações;

- Auxiliar na comunicação pelos canais oficiais do condomínio (sistema, e-mail, aplicativo), repassando informações e atualizações quando solicitado pela administração;

- Manter comunicação clara e profissional com condôminos, síndico e equipes internas, facilitando o fluxo de informações;

- Auxiliar no controle de materiais, insumos e itens utilizados na recepção;

- Apoiar a organização de reuniões, assembleias e eventos;

- Zelar pela ordem, apresentação e organização da recepção e dos espaços administrativos, realizando limpeza leve quando necessário.

Requisitos e qualificações:

- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins);

- Experiência em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo;

- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e Outlook);

- Experiência com sistemas administrativos e controle de reservas serão um diferencial;

HARD SKILLS

- Atendimento ao público e recepção;

- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;

- Gestão de reservas e controle de agenda;

- Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos;

- Controle de acessos e protocolos de segurança;

- Apoio na logística de eventos e reuniões condominiais.

SOFT SKILLS

- Comunicação clara, cordial e profissional;

- Organização e atenção aos detalhes;

- Proatividade e iniciativa para resolução de demandas;

- Habilidade para lidar com público diversificado;

- Discrição e ética profissional;

- Trabalho em equipe e capacidade de resolver problemas.

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    Há 14 horas

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    Cargo: Recepcionista/Auxiliar AdministrativoModalidade: CLT Local de Trabalho: Aquarela da Mata Condomínio Fechado Horário: Comercial Responsabilidades: Atender e recepcionar condôminos, visitantes e prestadores de serviço; Organizar arquivos administrativos, correspondências

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    1 hora atrás

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    Cargo: Recepcionista/Auxiliar AdministrativoModalidade:CLTLocal de Trabalho:Aquarela da Mata Condomínio FechadoHorário: ComercialResponsabilidades:Atender e recepcionar condôminos, visitantes e prestadores de serviço;Organizar arquivos administrativos, correspondências e documentos;Auxiliar no controle da agenda e das reservas dos espaços gourmet e...

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    Cargo: Recepcionista/Auxiliar Administrativo Modalidade:  CLT  Local de Trabalho:  Aquarela da Mata Condomínio Fechado  Horário:  Comercial   Responsabilidades:   Atender e recepcionar condôminos, visitantes e prestadores de serviço;  Organizar arquivos administrativos, correspondências e documentos;  Auxiliar no controle da agenda e das...

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    34 minutos atrás

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