Recepcionista/Auxiliar Administrativo

20 minutos atrás


Sinop, Brasil JMD Hamoa Urbanismo Tempo inteiro

Cargo: Recepcionista/Auxiliar AdministrativoModalidade: CLT Local de Trabalho: Aquarela da Mata Condomínio Fechado Horário: Comercial Responsabilidades: Atender e recepcionar condôminos, visitantes e prestadores de serviço; Organizar arquivos administrativos, correspondências e documentos; Auxiliar no controle da agenda e das reservas dos espaços gourmet e áreas comuns, registrando no sistema; Prestar suporte administrativo ao Síndico Profissional e às equipes internas, incluindo encaminhamento de demandas e comunicações; Auxiliar na comunicação pelos canais oficiais do condomínio (sistema, e-mail, aplicativo), repassando informações e atualizações quando solicitado pela administração; Manter comunicação clara e profissional com condôminos, síndico e equipes internas, facilitando o fluxo de informações; Auxiliar no controle de materiais, insumos e itens utilizados na recepção; Apoiar a organização de reuniões, assembleias e eventos; Zelar pela ordem, apresentação e organização da recepção e dos espaços administrativos, realizando limpeza leve quando necessário. Requisitos e qualificações: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins); Experiência em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo; Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e Outlook); Experiência com sistemas administrativos e controle de reservas serão um diferencial; HARD SKILLS Atendimento ao público e recepção; Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Gestão de reservas e controle de agenda; Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos; Controle de acessos e protocolos de segurança; Apoio na logística de eventos e reuniões condominiais. SOFT SKILLS Comunicação clara, cordial e profissional; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e iniciativa para resolução de demandas; Habilidade para lidar com público diversificado; Discrição e ética profissional; Trabalho em equipe e capacidade de resolver problemas.



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