Assistente Administrativo
Há 2 dias
Vaga: Auxiliar AdministrativoLocal: Presencial – Catanduva/SPModelo: CLT ou PJ (a definir)Área: Marketing Médico / Gestão Administrativa Sobre nósSomos a SMAIS, agência referência em marketing médico no Brasil, liderada por Thiago Martins, palestrante nos maiores congressos nacionais e internacionais da área.Atuamos diretamente com médicos, clínicas e profissionais de saúde, ajudando-os a se posicionar de forma estratégica, ética e rentável.Nosso time é formado por estrategistas, designers e especialistas em tráfego pago — e agora buscamos alguém presencial em Catanduva para apoiar nossa operação e crescer junto com a equipe.
ResponsabilidadesComo Auxiliar Administrativo, você será peça-chave na organização dos fluxos internos e no suporte direto à liderança.
Seu papel é garantir que tudo esteja nos trilhos para que a equipe foque no que faz de melhor: gerar resultados para os clientes.Entre as principais atividades:• Gestão de reuniões:• Confirmar e organizar informações pré-reunião.
• Apoiar durante as reuniões (anotações, levantamento de dados, registro de tarefas).
• Enviar resumos para equipe e clientes (interno e WhatsApp).
• Gestão operacional:• Distribuir tarefas no ClickUp e atribuir responsáveis.
• Acompanhar prazos, enviar lembretes e fazer follow-up de entregas.
• Ajustar responsabilidades em reuniões semanais.
• Gestão de agendas:• Apoiar a organização das agendas de Thiago (CEO) e o time de estrategistas• Coordenar convites externos (palestras, aulas, reuniões) e itinerários de viagens.
• Direcionar contatos e organizar compromissos internos.
• Onboarding e integração:• Garantir acesso ao ClickUp, Wiki e materiais.
Perfil que buscamos• Extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes.
• Proativo(a) para acompanhar e cobrar tarefas sem deixar nada passar.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Agilidade para lidar com informações em tempo real durante reuniões.
• Espírito de equipe, capaz de apoiar múltiplos perfis e demandas simultâneas.
• Disponibilidade presencial em Catanduva/SP.
O que oferecemos• Oportunidade de crescimento em uma agência que é referência no mercado médico.
• Contato direto com projetos estratégicos e de grande visibilidade.
• Acompanhamento próximo da liderança e aprendizado contínuo.
• Ambiente dinâmico, colaborativo e focado em alta performance.
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Catanduva, Brasil On-B Conceito em RH Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Área**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Administração - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira das 08:00 às 18:00 hrs **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 728,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa especializada em sorvetes gourmet...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Catanduva, Brasil Qualycon Tempo inteiroDescrição:- Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes e fornecedores;- Organizar e arquivar documentos e correspondências;- Elaborar relatórios e planilhas de controle;- Agendar reuniões e compromissos da equipe;- Realizar atividades de apoio aos setores administrativo e recursos humanos;- Realizar outras atividades administrativas...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Catanduva, Brasil CerradinhoBio Tempo inteiroEstamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar em Suprimentos na Viiv Empreendimentos.**Responsabilidades e atribuições**- Executar atividades de rotina do departamento;- Prospectar e cadastrar novos fornecedores;- Formalizar no ERP as negociações realizadas;- Realizar atendimentos aos fornecedores;- Realizar follow-up dos pedidos de...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Catanduva, São Paulo, Brasil AMPLA CARD Tempo inteiroEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nosso time de suporte direto aos nossos clientes e ao setor administrativo. Se você tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e tem afinidade com tecnologia, essa vaga é para você Principais responsabilidades: Atender clientes, oferecendo suporte sobre o uso de nossos serviços...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Catanduva, São Paulo, Brasil AMPLA CARD Tempo inteiroEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nosso time de suporte direto aos nossos clientes e ao setor administrativo. Se você tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e tem afinidade com tecnologia, essa vaga é para vocêPrincipais responsabilidades:Atender clientes, oferecendo suporte sobre o uso de nossos serviços e sistema;...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Catanduva, Brasil Ampla Card Tempo inteiroEstamos em busca de umAuxiliar Administrativopara integrar nosso time de suporte direto aos nossos clientes e ao setor administrativo.Se você tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e tem afinidade com tecnologia, essa vaga é para vocêPrincipais responsabilidades:Atender clientes, oferecendo suporte sobre o uso de nossos serviços e...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Catanduva, São Paulo, Brasil AMPLA CARD Tempo inteiroEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nosso time de suporte direto aos nossos clientes e ao setor administrativo. Se você tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e tem afinidade com tecnologia, essa vaga é para você Principais responsabilidades:Atender clientes, oferecendo suporte sobre o uso de nossos serviços e...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Catanduva, São Paulo, Brasil AMPLA CARD Tempo inteiroEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nosso time de suporte direto aos nossos clientes e ao setor administrativo. Se você tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e tem afinidade com tecnologia, essa vaga é para vocêPrincipais responsabilidades:- Atender clientes, oferecendo suporte sobre o uso de nossos serviços e...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
Catanduva, São Paulo, Brasil AMPLA CARD Tempo inteiroEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nosso time de suporte direto aos nossos clientes e ao setor administrativo. Se você tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e tem afinidade com tecnologia, essa vaga é para você Principais responsabilidades: Atender clientes, oferecendo suporte sobre o uso de nossos serviços e...
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Assistente administrativo
Há 6 dias
Catanduva, São Paulo, Brasil AMPLA CARD Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de umAuxiliar Administrativopara integrar nosso time de suporte direto aos nossos clientes e ao setor administrativo. Se você tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e tem afinidade com tecnologia, essa vaga é para vocêPrincipais responsabilidades:Atender clientes, oferecendo suporte sobre o uso de nossos serviços e...
