Assistente Administrativo

Venha fazer parte do time da **Regional URDC Porto Alegre**.
Somos uma Regional que atua com seis Cooperativas Segmentadas do Sistema Sicredi, localizadas nos Estados do Rio Grande do Sul e Santa Catarina.
A vaga é para assumir a posição de **Assistente Administrativo** e você será o apoio em três áreas: Administrativo/Contábil, Controles Internos e Gestão de Pessoas.
Se você tem disciplina, foco na melhoria contínua, dinamismo e senso de time, se inscreva nesta vaga.
Queremos muito que você venha cooperar conosco.
**Responsabilidades e atribuições** Apoio à Administrativo | Financeiro e Contábil**:
- Procedimentos Contábeis: emissão de relatórios, importação de arquivos, arquivo de documentos, conferências, efetuar lançamentos contábeis, emitir negativas.
Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil (contabilidade geral das cooperativas), visando a eficácia das informações.
- Relação com Fornecedores (Contas a pagar): Receber e lançar as notas fiscais de serviços, visando a correta entrada.
- Apoio Administrativo: Realizar tarefas de natureza administrativa, manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações legais da Presidência / Executivos das Cooperativas.
Realizar apresentações para reuniões dos Executivos e áreas, conforme orientações.
- Controle de Estoque: Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades da Regional.
- Contratos de Terceiros ou Compras: Realizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras.
- Organização de Viagens: Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens dos Executivos.
- Logística para Reuniões: Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas aos Executivos e dos eventos de responsabilidade destes.
- Apoio em eventos: Realizar o apoio aos eventos gerais da Regional (convenção, seminários, datas comemorativas).
**Apoio à Gestão de Pessoas**:
- Rotinas: Executar atividades administrativas e operacionais das Cooperativas relacionadas a administração de pessoal.
Atender as demandas locais de Gestão de Pessoas dos colaboradores e gestores, influenciando para a correta resposta dentro dos níveis de serviços acordados.
**Apoio à Controles Internos**:
- Relatórios de acompanhamento: Prestar apoio nos relatórios de acompanhamento e relatórios de controles internos para as áreas de interesse nas Cooperativas ou agências.
- Procedimentos Controles Internos: Apoiar os procedimentos de implementação e manutenção dos controles internos e conformidade nas Cooperativas Segmentadas.
- Auditoria: Auxiliar no acompanhamento dos trabalhos de auditoria interna, externa e de órgãos fiscalizadores, dando suporte as áreas a fim de implementar as recomendações exigidas nos relatórios das auditorias e órgãos reguladores, procurando a aderência e cumprimento de leis e normativos internos e observância de princípios éticos e normas de conduta.
- Processo Assemblear: Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior em andamento ou concluído em: Administração, Contábeis ou áreas relacionadas.
- Ser dinâmico com senso de urgência, pró-ativo, demonstrar flexibilidade e facilidade na organização de prioridades, gostar de trabalhar em time, bom relacionamento interpessoal, vontade de aprender e foco na melhoria contínua.
- Possuir experiência profissional em rotinas administrativas, contas a pagar e noções em procedimentos contábeis, controles internos e rotinas de serviços de gestão de pessoas.
Ou experiência similar em Agências ou Sede de Cooperativas;
- Noções de cooperativismo e produtos e serviços bancários.
**Informações adicionais**
É importante que você esteja disponível para atuar no formato de trabalho presencial.
**Local de Trabalho**: Bairro Praia de Belas, em Porto Alegre.
**O que você vai encontrar aqui**:
- Remuneração compatível com a praticada pelo mercado;
- Participação nos resultados (conforme Norma);
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Auxílio Educação (conforme Norma);
- Auxílio Creche;
- Seguro de Vida;
- Previdência Privada;
- Vale Refeição e Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Sempre Bem: plataforma online de assistência Psicológica, Social, Jurídica e Financeira.
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