Assistente Departamento Pessoal

Vaga: ASSISTENTE DEPARTAMENTO PESSOALQtde de vagas: 01 (Uma)Empresa | Segmento: Genética Animal (Agro)Cidade: Uberaba MGSalário e Benefícios:Salário fixo: R$ *****,00Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Refeição no local e transporte por conta da empresaJornada e horário de trabalho:Carga horária: 44,0 horas semanaisHorário: 7h as 17h (SEG A QUI) e 7h AS 16h(SEX)Experiência prévia comprovada de 2 anos:Funções de Assistente Administrativo em Departamento Pessoal.Escolaridade:Ensino Médio Completo (Mas estar cursando ou possuir graduação completa é um diferencial).Experiências obrigatórias: 2 anosLançamento de DespesasConferência de Notas e RecibosControle de QuilometragemGestão de Rotas de TrabalhoReembolso de CombustívelLançamento em Folha de PagamentoGestão de Planilhas AvançadasAuditoria Interna de DespesasRelatórios GerenciaisApoio AdministrativoExcel Intermediário a AvançadoCursos e Treinamentos:Curso de Departamento Pessoal CompletoAbrange rotinas trabalhistas, admissões, demissões, férias, rescisões e encargos sociais.Dá uma visão geral da legislação trabalhista portuguesa e boas práticas administrativas.Curso de Folha de Pagamento e Legislação TrabalhistaFocado no cálculo de salários, descontos, benefícios, horas extras, INSS/Segurança Social e impostos.Ajuda a evitar erros e garante conformidade legal.Curso Avançado de Excel para Recursos HumanosEnsina fórmulas, tabelas dinâmicas, dashboards e automação para gerir despesas, ponto e relatórios.Ferramenta essencial para controlo e análise de dados.Curso de Gestão de Benefícios e Despesas CorporativasVoltado para controlo de quilometragem, reembolsos, ajudas de custo, vales e relatórios de gastos.Garante maior precisão no controlo financeiro dos colaboradores.UmAssistente de Departamento Pessoalé o profissional responsável por apoiar na gestão administrativa dos colaboradores de uma empresa, garantindo que todos os processos relacionados à vida laboral sejam executados corretamente e de acordo com a lei. Atua desde a admissão até ao desligamento, cuidando da documentação, contratos, atualizações cadastrais e gestão de benefícios. É responsável também pelo controlo de ponto, marcação de férias, faltas e licenças, assegurando que tudo seja corretamente lançado em sistema. Faz o cálculo e conferência da folha de pagamento, incluindo salários, horas extras, descontos e encargos sociais. Além disso, acompanha reembolsos de despesas, quilometragem rodada e subsídios, garantindo conformidade com políticas internas. Usa frequentemente ferramentas como Excel e softwares de RH para organizar dados, gerar relatórios e apoiar a tomada de decisão. Atua como elo entre a empresa e os colaboradores, oferecendo suporte em dúvidas trabalhistas e orientando sobre direitos e deveres. Também participa de auditorias e garante que as obrigações legais sejam cumpridas. É uma função essencial para manter a regularidade e a transparência das relações de trabalho dentro da organização.Atribuíções:Lançamento de Despesas– Registrar e organizar todas as despesas enviadas pelos colaboradores em sistema ou planilha.Conferência de Notas e Recibos– Validar a veracidade e conformidade dos comprovativos de gastos (combustível, alimentação, hospedagem, etc.).Controle de Quilometragem– Acompanhar e calcular o valor a reembolsar por km rodado, seguindo tabela interna ou acordo sindical.Gestão de Rotas de Trabalho– Verificar e aprovar itinerários de deslocação, garantindo coerência entre a rota percorrida e o objetivo da viagem.Reembolso de Combustível– Conferir os valores gastos e autorizar o reembolso conforme política da empresa.Lançamento em Folha de Pagamento– Integrar os valores de reembolso de despesas e km rodado na folha mensal.Gestão de Planilhas Avançadas– Criar e manter planilhas dinâmicas no Excel para consolidação, análise e projeção de despesas.Auditoria Interna de Despesas– Efetuar revisões periódicas para garantir que não há lançamentos duplicados ou irregulares.Relatórios Gerenciais– Elaborar relatórios detalhados de despesas e deslocações para suporte à tomada de decisão da direção.Apoio Administrativo– Auxiliar em processos gerais do departamento pessoal, como ponto, benefícios e apoio no processamento da folha de pagamento.