Secretário Executivo Adjunto/Assistant Case Manager

Há 6 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro


• Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade.

• Avaliar a fase do procedimento de ADR e redigir as manifestações e notificações, sob a orientação técnica do Secretário Executivo, para expedição às partes envolvidas na fase administrativa dos procedimentos, atentando-se, rigorosamente, aos dados dos destinatários para garantir a confidencialidade, bem como emitir as ordens de arquivamento, realizando o controle das providências.

• Alimentar as ferramentas de gerenciamento dos procedimentos de ADRs (sistema CAM-CCBC e SharePoint), incluindo o cadastro inicial dos procedimentos, a inclusão das manifestações, o registro dos andamentos, o controle dos prazos, a transcrição de cláusulas, o cadastramento das partes, advogados, árbitros e demais partes interessadas, o valor da causa, o idioma, o foro e o objeto do procedimento, entre outras informações, bem como o cadastramento dos novos andamentos.

• Controlar os prazos limites e o recebimento de documentos pertinentes aos procedimentos de ADRs, realizando o seu arquivamento físico e digital, quando recebidos, bem como auxiliar nas solicitações das partes para o envio de cópias digitalizadas dos procedimentos, sempre que solicitado.

• Intermediar, mediante orientação ou solicitação do Secretário Executivo, as comunicações entre os árbitros e as partes.

• Revisar os autos dos procedimentos para disponibilização nas audiências de ADRs e envio aos árbitros e demais partes interessadas, consultando os andamentos inseridos no sistema CAM-CCBC, bem como organizar o material necessários para as reuniões ou audiências, garantindo que todos os documentos estejam à disposição das partes interessadas.

• Assessorar o Secretário Executivo na preparação e organização das audiências e reuniões, acompanhando a sua execução, conforme a orientação recebida.

• Conferir se todas as partes interessadas e testemunhas foram devidamente convocadas para a reunião ou audiência, bem como preencher os termos de comparecimento.

• Realizar o atendimento dos advogados, das partes e demais partes interessadas, subsidiariamente, na ausência do Secretário Executivo, dando prosseguimento às atividades de administração dos procedimentos, conforme a orientação dos demais Secretários Executivos.

• Contribuir com a área de Eventos na organização da infraestrutura necessária para a realização de audiências e reuniões dos procedimentos de ADRs, verificando se as contratações dos serviços estão sendo executadas conforme solicitado.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

  • Secretário Executivo Adjunto/Assistant Case Manager

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro

    Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade.- Avaliar a fase do procedimento de ADR e...

  • Administradora de Recursos Humanos

    Há 5 horas

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa proativa que consiga trabalhar de forma colaborativa com os funcionários, seguindo as leis e regulamentos em vigor para garantir o bom andamento da empresa. Requisitos do Cargocolaborar junto aos funcionarios;olhar relatorios; acompanhar pedidos e solucionar problemas referentes DESEJÁVEL NBR 17025; conhecer filosofia dos...

  • Assistente de Diretoria

    Há 5 dias

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil TECMETRO Tempo inteiro

    Overview TECMETRO São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil TECMETRO São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil Responsibilities colaborar junto aos funcionarios, com lei e ordem, para o bom andamento da firma. olhar relatorios. acompanhar pedidos e solucionar problemas referentes DESEJÁVEL NBR 17025. conhecer filosofia dos 5S Secretaria Executiva -...

  • Executive Assistant Manager

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ARRAES PROPERTIES Tempo inteiro

    Company Description We suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for an Executive Assistant Manager (C-Level Support) at ARRAES PROPERTIES. The position is based in São Paulo, SP with some work from home acceptable. The Executive Assistant Manager will be responsible for managing schedules, organizing meetings,...

  • Executive Assistant

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Insider Store Tempo inteiro

    #WE ARE INSIDERVocê terá a chance de trabalhar lado a lado com profissionais obcecados pelo cliente, participando ativamente de projetos e iniciativas que impactam diretamente o negócio e transformam a realidade do mercado. #ALWAYS EVOLVINGOportunidade para quem deseja desenvolver sua carreira em um ambiente inovador, onde constantemente subimos a barra....

  • Meio Oficial

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil GPA Tempo inteiro

    Meio Oficial Cozinha - Higienópolis ) Elaboração de Preparação de cortes de carne Pré preparo e preparo de pratos Responsável pela montagem da área de frango Responsável em cobrir folga do Cozinheiro Organizar a produção do dia seguinte Responsável pela área quente fogão e forno, bem como todas as preparações que requerem o manuseio desses...

  • Executive Assistant Apprentice

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil UBS Tempo inteiro

    Join to apply for the Executive Assistant Apprentice (Jovem Aprendiz) role at UBS Join to apply for the Executive Assistant Apprentice (Jovem Aprendiz) role at UBS Job Reference # BRJob TypePart TimeYour roleDo you have an eye for details and team management? Do you have interest in learning and becoming a strategic multitasking professional?We're...

  • Meio Oficial

    Há 23 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gpa Tempo inteiro

    Meio Oficial Cozinha - Higienópolis Elaboração de Preparação de cortes de carnePré preparo e preparo de pratosResponsável pela montagem da área de frangoResponsável em cobrir folga do CozinheiroOrganizar a produção do dia seguinteResponsável pela área quente fogão e forno, bem como todas as preparações que requerem o manuseio desses...

  • Assistant HR Manager LATAM

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LG Electronics Brasil Tempo inteiro

    Assistant HR Manager – Talent Acquisition & Learning Join LG Electronics as our next Talent Acquisition & L&D Assistant Manager Location: São Paulo, Brazil | Regional Scope: LATAM Are you passionate about shaping the future of talent in a fast-paced, multicultural environment? Do you bring both creativity and strategic thinking to the...

  • 2025 Brazil Executive Assistant

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Bank of America Tempo inteiro

    **2025 Brazil Executive Assistant - Administrative support Internship Program**:- You are only allowed to submit:- Program ID- 12480- Region- Latin America- Location- Brazil- City- Sao Paulo- Program- Global Investment Banking Program- Program type- Off-cycle internship- Entry level- Not Applicable- Program description**EXECUTIVE ASSISTANCE - ADMINISTRATIVE...