Analista De Contas Á Pagar Sênior

A Page Outsourcing integra o Page Group, uma das maiores referências globais em recrutamento especializado.Atuando junto a grandes players do mercado brasileiro, a Page Outsourcing potencializa estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão operacional por meio de processos seletivos altamente assertivos.Com o DNA do Page Group, oferecemos profundo conhecimento de mercado aliado a um papel consultivo, entregando soluções eficazes para nossos parceiros.Ampliamos essa expertise para contratações em larga escala, sempre com foco em eficiência e precisão.Atualmente, estamos conduzindo processos seletivos para um cliente de grande porte que está ampliando um centro GBS (Global Business Services), oferecendo excelentes oportunidades de crescimento e a chance de participar ativamente da construção desse projeto inovador.Responsabilidades e atribuições Gestão de Notas Fiscais e Processos de Contas a Pagar: Garantir o correto registro e classificação das notas fiscais no sistema ERP, com foco na conformidade fiscal e tributária.Acompanhar o processo de contas a pagar, desde o lançamento, conferência até a efetivação do pagamento, respeitando prazos e procedimentos internos da empresa;Fechamento diário e mensal: Acompanhar, executar e assegurar que o fechamento da área de Invoice Processing seja realizado de acordo com as políticas fiscais e financeiras da empresa, garantindo a conformidade e cumprimento de prazos;Análise de Indicadores: Gerar, analisar e monitorar KPIs (indicadores chave de performance) relacionados aos processos fiscais e de contas a pagar, tomando ações corretivas e preventivas para melhorar a qualidade e a satisfação dos stakeholders internos e externos;Solução de Problemas e Melhoria de Processos: Atuar como ponto focal para solução de problemas operacionais e identificação da causa raiz, propondo e implementando melhorias no processo de ponta a ponta.Apoio a Auditorias: Atender de forma eficiente às solicitações de auditoria interna e externa, garantindo que todas as informações fiscais estejam em conformidade com as normativas fiscais e contábeis;Processos de Transição: Contribuir para a execução de processos de transição de atividades, garantindo a continuidade e a eficácia das operações fiscais e financeiras;Melhoria Contínua: Colaborar ativamente, identificando e conduzindo iniciativas de melhoria contínua e automação de processos, buscando sempre melhores práticas do mercado para otimização e ganho de produtividade, com foco em qualidade e eficiência operacional;Elaboração de Apresentações e Materiais: Desenvolver apresentações e materiais informativos sobre projetos, fluxos, melhorias, automatização, migração de processos e qualidade;Governança: Elaborar, revisar e manter atualizados os DTPs (Documented Training Procedures) na ferramenta global, assegurando governança de documentos e procedimentos;Treinamento e Capacitação: Elaborar materiais de treinamento sobre processos e ferramentas, além de coordenar treinamentos para garantir o alinhamento de equipes às novas práticas e políticas implementadas;Comunicação com a equipe: Apoiar a liderança na comunicação com a equipe, garantindo alinhamento com prioridades, prazos de atendimento e metas estabelecidas;Interação com Stakeholders: Interagir com diferentes stakeholders internos e externos, garantindo a efetiva comunicação entre as áreas e facilitando a implementação de mudanças necessárias;Participação em Reuniões Locais e Globais: Participar de reuniões de alinhamento com líderes locais e globais, contribuindo para o sucesso das operações e a implementação das estratégias globais da empresa.Requisitos e qualificações Conhecimento e experiencia de rotinas financeira e contábil;Planejamento e organização e gestão do tempo;Experiência/domínio de ferramentas de gestão de demandas (Service Now, Zendesk, **** net, entre outros);Excel avançado;Inglês intermediário - avançado (saber se comunicar e participar ativamente de reuniões).Informações adicionais Convenio médico;Convenio odontológico;Seguro de vida;Previdência privada (com contribuição 1:1);Gympass (Wellhub);Vale-alimentação / Vale-refeição;Vale-transporte;Bonus anual (12% salário anual até Analista SR / 15% salário anual Especialista e coordenação;Escola de idiomas;LinkedIn Learning;A partir de 1 ano de empresa tem direito a subsídio educacional (graduação, pós, MBA) - 75% de reembolso nas mensalidades.A Page Outsourcing faz parte do Page Group, um dos líderes mundiais em recrutamento especializadoColaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, a Page Outsourcing traz o DNA do Page Group em amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.