Supervisor de Contas á Pagar

A Page Outsourcing integra o Page Group, uma das maiores referências globais em recrutamento especializado.

Atuando junto a grandes players do mercado brasileiro, a Page Outsourcing potencializa estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão operacional por meio de processos seletivos altamente assertivos. Com o DNA do Page Group, oferecemos profundo conhecimento de mercado aliado a um papel consultivo, entregando soluções eficazes para nossos parceiros. Ampliamos essa expertise para contratações em larga escala, sempre com foco em eficiência e precisão.

Atualmente, estamos conduzindo processos seletivos para um cliente de grande porte que está ampliando um centro GBS (Global Business Services), oferecendo excelentes oportunidades de crescimento e a chance de participar ativamente da construção desse projeto inovador.

Responsabilidades e atribuições

Responsável por liderar as rotinas de contas a pagar no modelo do GBS, garantindo cumprimento de prazos, acuracidade das informações conforme diretrizes internas e legislação vigente. Atua na gestão da equipe, monitoramento de KPIs, projetos de migração de novas demandas, atendimento de auditoria interna e externa. Tem interação com a estrutura de S2P local e global, provendo melhores práticas com foco em qualidade e efetividade na execução das entregas da área.

• Liderar e gerir a equipe de contas a pagar, garantindo o desenvolvimento contínuo do time, incluindo definição de metas, distribuição de tarefas e sessões regulares de feedback;
• Assegurar o cumprimento rigoroso dos prazos e conformidade com os procedimentos internos e a legislação vigente nas rotinas de contas a pagar;
• Monitorar, analisar e manter os KPIs de qualidade e performance da área dentro das metas estabelecidas, promovendo melhorias constantes;
• Coordenar a elaboração e análise de Root Cause Analysis (RCA) para falhas processuais ou desvios nos KPIs, implementando ações corretivas eficazes;
• Atuar proativamente na migração de novas demandas e atividades conforme o plano padrão do GBS, garantindo a integração e continuidade das operações;
• Desenvolver e implementar melhorias contínuas e automações nos processos, utilizando melhores práticas do mercado para aumentar a eficiência e a qualidade;
• Atender e coordenar as solicitações de auditorias internas e externas, garantindo transparência e conformidade das operações;
• Preparar e apresentar relatórios e apresentações sobre projetos, melhorias, automação, migração, performance e qualidade para líderes locais e globais;
• Participar de reuniões de alinhamento com líderes e stakeholders locais e globais para garantir a integração, troca de melhores práticas e alinhamento estratégico;
• Promover a cultura de aprendizado contínuo e desenvolvimento das competências da equipe, fomentando um ambiente colaborativo e de alta performance.

Requisitos e qualificações

• Sólido conhecimento e experiência em rotinas financeiras e contábeis, com ênfase em contas a pagar;
• Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Economia, Administração ou áreas correlatas;
• Habilidade avançada em planejamento, organização e gestão eficaz do tempo para cumprimento de prazos e metas;
• Domínio do processo de contas a pagar, incluindo registro contábil, fiscal e financeiro de notas fiscais e invoices;
• Vivência comprovada em rotinas de fechamento mensal;
• Experiência em gestão de pessoas, análise de KPIs e controle de registro de faturas e/ou centralização de notas fiscais;
• Conhecimento avançado em Excel, com habilidade para criação de relatórios e análises complexas;
• Inglês avançado, com capacidade para comunicação e interação em ambientes globais.

• Conhecimentos técnicos em Python, Power BI e Power Query para automação e análise de dados;
• Espanhol avançado;
• Experiência prévia em ambientes de Shared Services, com compreensão dos processos e dinâmicas específicas.

Informações adicionais

Beneficios

• Convenio médico;
• Convenio odontológico;
• Seguro de vida;
• Previdência privada (com contribuição 1:1);
• Gympass (Wellhub);
• Vale-alimentação / Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Bonus anual (12% salário anual até Analista SR / 15% salário anual Especialista e coordenação;
• Escola de idiomas;
• LinkedIn Learning;
• A partir de 1 ano de empresa tem direito a subsídio educacional (graduação, pós, MBA) - 75% de reembolso nas mensalidades.

A Page Outsourcing faz parte do Page Group, um dos líderes mundiais em recrutamento especializado

Colaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, a Page Outsourcing traz o DNA do Page Group em amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.