Analista De Eventos Corporativos

REQUISITOS FORMAIS:Ensino superior completo;Curso técnico ou extensão em organização de eventos;Disponibilidade para viagens e para atuação em horários diferenciados durante a realização de eventos.REQUISITOS DESEJÁVEIS:Conhecimento sobre o funcionamento do Sistema S;Experiência em realização de eventos corporativos e institucionais;Conhecimento em gestão de contratos e fiscalização de fornecedores;Planejamento e execução de eventos corporativos presenciais e híbridos;Elaboração e gestão de calendário estratégico de eventos;Gestão e fiscalização de contratos e fornecedores;Controle orçamentário e relatórios financeiros de eventos;Conhecimento em cerimonial, protocolo institucional e normas de acessibilidade;Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);Uso de plataformas digitais de gestão de eventos, inscrição online e transmissão ao vivo.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:Comunicação clara, assertiva e colaborativa;Organização, planejamento e atenção aos detalhes;Capacidade de liderança e de gestão de equipes multidisciplinares;Criatividade para propor soluções e inovação em eventos;Proatividade para antecipar necessidades e resolver imprevistos;Flexibilidade e adaptabilidade em situações de pressão;Relacionamento interpessoal e habilidade de negociação;Foco em resultados e melhoria contínua.Planejamento e Calendário de Eventos· Construir, em parceria com as áreas, o calendário anual de eventos do Conselho Nacional do SESI, contemplando eventos institucionais, corporativos, comemorativos e ações de engajamento interno;· Garantir que o calendário seja estratégico, equilibrando grandes eventos com pequenas ações que fortaleçam a cultura organizacional;· Atualizar e revisar periodicamente o calendário, alinhando-se às necessidades e prioridades da alta gestão;Comunicação e Integração com Áreas Internas· Realizar reuniões conforme necessidade com as diferentes áreas do Conselho para entender demandas, objetivos e necessidades relacionadas aos eventos;· Traduzir essas necessidades em projetos de eventos viáveis, respeitando prazos, orçamentos e protocolos institucionais;Execução e Logística· Planejar a infraestrutura necessária para cada evento (espaço, alimentação, hospedagem, transporte, tecnologia, materiais de apoio e cenografia);Coordenar equipes de apoio interno e externo, assegurando a qualidade e o cumprimento de cronogramas;· Elaborar roteiros, cronogramas de execução e checklists detalhados para cada evento;· Garantir o cumprimento das normas de segurança, acessibilidade e protocolos oficiais de cerimonial quando aplicável.Gestão de Contratos e Fornecedores· Apoiar na contratação de fornecedores para serviços de buffet, locação de espaços, audiovisual, transporte, decoração e outros necessários;· Elaborar termos e participar de processos de cotação, sempre prezando pela transparência e conformidade com normas internas;· Acompanhar a execução dos contratos, fiscalizando a entrega dos serviços conforme especificado, prazos e qualidade exigida;· Controlar o orçamento de cada evento, realizando relatórios financeiros e de resultados;· Negociar condições comerciais vantajosas e propor soluções que maximizem os recursos disponíveis.Inovação e Engajamento· Propor ideias criativas e inovadoras para eventos corporativos, ampliando o impacto positivo e a participação dos colaboradores;· Organizar celebrações internas como aniversariantes do mês, ações em datas comemorativas (Dia das Mães, Dia dos Pais, Natal, entre outros), sempre buscando novas formas de engajar e valorizar os colaboradores;· Monitorar tendências do mercado de eventos corporativos para implementar boas práticas e inovações.