Analista De Eventos Corporativos

O(A) Analista de Eventos Corporativos terá como principal responsabilidade o planejamento, a organização e a execução logística de ações e eventos coorporativos internos e externos como reuniões, treinamentos, confraternizações e iniciativas de endomarketing.
Esse profissional atuará de forma integrada com diferentes áreas da organização, assegurando que cada evento atenda aos objetivos estratégicos e promova experiências positivas para o público.
Estará alocado na Gerência Administrativa e Financeira, mas terá interface constante com demais áreas do Conselho.
**Responsabilidades e atribuições** Planejamento e Calendário de Eventos**
- Construir, em parceria com as áreas, o calendário anual de eventos do Conselho Nacional do SESI, contemplando eventos institucionais, corporativos, comemorativos e ações de engajamento interno;
- Garantir que o calendário seja estratégico, equilibrando grandes eventos com pequenas ações que fortaleçam a cultura organizacional;
- Atualizar e revisar periodicamente o calendário, alinhando-se às necessidades e prioridades da alta gestão;
**Comunicação e Integração com Áreas Internas**
- Realizar reuniões conforme necessidade com as diferentes áreas do Conselho para entender demandas, objetivos e necessidades relacionadas aos eventos;
- Traduzir essas necessidades em projetos de eventos viáveis, respeitando prazos, orçamentos e protocolos institucionais;
**Execução e Logística**
- Planejar a infraestrutura necessária para cada evento (espaço, alimentação, hospedagem, transporte, tecnologia, materiais de apoio e cenografia);
Coordenar equipes de apoio interno e externo, assegurando a qualidade e o cumprimento de cronogramas;
- Elaborar roteiros, cronogramas de execução e checklists detalhados para cada evento;
- Garantir o cumprimento das normas de segurança, acessibilidade e protocolos oficiais de cerimonial quando aplicável.
**Gestão de Contratos e Fornecedores**
- Apoiar na contratação de fornecedores para serviços de buffet, locação de espaços, audiovisual, transporte, decoração e outros necessários;
- Elaborar termos e participar de processos de cotação, sempre prezando pela transparência e conformidade com normas internas;
- Acompanhar a execução dos contratos, fiscalizando a entrega dos serviços conforme especificado, prazos e qualidade exigida;
- Controlar o orçamento de cada evento, realizando relatórios financeiros e de resultados;
- Negociar condições comerciais vantajosas e propor soluções que maximizem os recursos disponíveis.
**Inovação e Engajamento**
- Propor ideias criativas e inovadoras para eventos corporativos, ampliando o impacto positivo e a participação dos colaboradores;
- Organizar celebrações internas como aniversariantes do mês, ações em datas comemorativas (Dia das Mães, Dia dos Pais, Natal, entre outros), sempre buscando novas formas de engajar e valorizar os colaboradores;
- Monitorar tendências do mercado de eventos corporativos para implementar boas práticas e inovações.
**Requisitos e qualificações** REQUISITOS FORMAIS**:
Ensino superior completo;
Curso técnico ou extensão em organização de eventos;
Disponibilidade para viagens e para atuação em horários diferenciados durante a realização de eventos.
**REQUISITOS DESEJÁVEIS**:
Conhecimento sobre o funcionamento do Sistema S;
Experiência em realização de eventos corporativos e institucionais;
Conhecimento em gestão de contratos e fiscalização de fornecedores;
Planejamento e execução de eventos corporativos presenciais e híbridos;
Elaboração e gestão de calendário estratégico de eventos;
Gestão e fiscalização de contratos e fornecedores;
Controle orçamentário e relatórios financeiros de eventos;
Conhecimento em cerimonial, protocolo institucional e normas de acessibilidade;
Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);
Uso de plataformas digitais de gestão de eventos, inscrição online e transmissão ao vivo.
**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:
Comunicação clara, assertiva e colaborativa;
Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
Capacidade de liderança e de gestão de equipes multidisciplinares;
Criatividade para propor soluções e inovação em eventos;
Proatividade para antecipar necessidades e resolver imprevistos;
Flexibilidade e adaptabilidade em situações de pressão;
Relacionamento interpessoal e habilidade de negociação;
Foco em resultados e melhoria contínua.
**Informações adicionais** BENEFÍCIOS OFERECIDOS**:
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Vale Alimentação/refeição;
Plano de Previdência Privada;
Auxílio creche;
Seguro de Vida.
Salário Mensal: R$ 8.323,47
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O Conselho Nacional do Sesi é um órgão que tem por finalidade definir as diretrizes e fiscalização dos projetos e ações do conjunto das entidades dos SESI's existentes em todos os estados do País a fim de contribuir nas decisões estratégicas institucionais e geração de valor para o SESI, a indústria, os trabalhadores e a sociedade.
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