Assistente Administrativo Financeiro

Há 5 dias

Bragança Paulista, Brasil Orthodonticbrasil Tempo inteiro

Job description
Realizaras atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.
Estabelecer contatos com clientes para solução de pendências financeiras, realizar controle de contratos e atualizar cadastro, seguindo as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa.
Main responsibilities
Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
Fazer conciliação diária das contas bancárias;
Estabelecer contato com clientes inadimplentes para marcar reunião, a fim de renegociar dívida existente, conforme norma interna da empresa
Fazer levantamento de clientes inadimplentes de acordo com os dados existentes no sistema informatizado;
Enviar correspondências convidando os clientes que abandonaram o tratamento a retornar;
Enviar carta de cobrança aos clientes inadimplentes;
Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.
Requirements and skills
Formação mínima: ensino médio completo;
Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
Conhecimento em administração financeira;
Informática intermediária.
Competências
Comunicação:
Fluência verbal; habilidades para comunicação;
Sociais:
Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
Comportamentais:
Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
Organizacionais:
Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Bragança Paulista, Brasil MUV Autos Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo - Bragança Paulista** **Responsabilidades**: - Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e operacionais da área; - Organizar e acompanhar processos documentais e solicitações externas; - Manter atualizados os controles internos e registros administrativos; - Atuar em contato com parceiros, fornecedores e órgãos...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 3 dias

    PAULISTA, Brasil INNOVA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!  Principais Atividades: Lançamento e controle de notas fiscais; Solicitação e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Paulista, Pernambuco, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você  Principais Atividades:Lançamento e controle de notas fiscais; Solicitação e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Orthodontic Brasil Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.Estabelecer contatos com clientes para solução de pendências financeiras, realizar controle de contratos e atualizar cadastro, seguindo as...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MUV Autos Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo - Bragança Paulista****Responsabilidades**:- Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e operacionais da área;- Organizar e acompanhar processos documentais e solicitações externas;- Manter atualizados os controles internos e registros administrativos;- Atuar em contato com parceiros, fornecedores e órgãos externos;-...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Bragança Paulista, Brasil Muv Autos Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo - Bragança Paulista****Responsabilidades**:- Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e operacionais da área;- Organizar e acompanhar processos documentais e solicitações externas;- Manter atualizados os controles internos e registros administrativos;- Atuar em contato com parceiros, fornecedores e órgãos externos;-...

  • Gestor Administrativo Financeiro Jr

    2 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MPLANNER CONSULTORIA DE RH Tempo inteiro

    **Vaga: Gestor Administrativo Júnior (Foco em Processos e Finanças)- Bragança Paulista- SP**Se você tem paixão por organização, ama otimizar processos e busca um ambiente para colocar suas habilidades em prática e crescer junto, esta oportunidade é para você.Uma empresa de montagem de estrutura metálica está em busca de um profissional para ser o...

  • Gestor Administrativo Financeiro JR

    2 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MPLANNER CONSULTORIA DE RH Tempo inteiro R$2.809 - R$4.500 por ano

    Vaga: Gestor Administrativo Júnior (Foco em Processos e Finanças)- Bragança Paulista- SPLink para candidatura: Se você tem paixão por organização, ama otimizar processos e busca um ambiente para colocar suas habilidades em prática e crescer junto, esta oportunidade é para você.Uma empresa de montagem de estrutura metálica está em busca de um...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Spani Atacadista Tempo inteiro

    Atuação generalista em atividades Administrativas e de Recursos Humanos , como:Departamento Pessoal:realizar atividades relacionadas a administração de pessoal, incluindo controle de ponto, gestão de benefícios, conferência de folha de pagamento, homologações e prestação de suporte em questões trabalhistas, contribuindo para um ambiente de...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Spani Atacadista Tempo inteiro

    Atuação generalista em atividades Administrativas e de Recursos Humanos , como:Departamento Pessoal:realizar atividades relacionadas a administração de pessoal, incluindo controle de ponto, gestão de benefícios, conferência de folha de pagamento, homologações e prestação de suporte em questões trabalhistas, contribuindo para um ambiente de...