Auxiliar Administrativo Financeiro

Há 7 dias


Balneário Camboriú, Brasil Santelle Clinica Medica Tempo inteiro

Departamento: Administrativo, Financeiro, RHReporta-se a: Diretoria MédicaTipo de Vínculo: CLT | PresencialResumo do Cargo:Profissional responsável por dar suporte estratégico e operacional às áreas financeira, administrativa, recursos humanos, e suporte clínico-operacional.
Atuará no coração da operação da clínica, garantindo o fluxo financeiro, a organização de processos internos e a estrutura necessária para que os atendimentos médicos aconteçam com excelência.Principais Atividades:Recursos Humanos:Abertura de vagas e mineração de currículos;Condução de entrevistas e processos seletivos;Apoio à contratação e integração de novos colaboradores;Fechamento de folha, benefícios e envio de informações ao contador;Apoio à gestão de conflitos internosAcompanhamento de clima organizacional e aplicação de pesquisas (ex: GPTW);Controle e atualização dos documentos dos colaboradores;Construção de indicadores de RH e análise de performance comportamental.Rotinas de Financeira e Suporte Médico:Controle de contas a pagar e receber;Lançamento de despesas e recebimentos em planilhas de controle;Gestão da inadimplência com ações de cobrança;Emissão de Notas Fiscais de consultas e procedimentos;Conciliações bancárias e acompanhamento de fluxo de caixa;Elaboração e análise de relatórios e indicadores financeiros;Apoio ao time comercial com análise de crédito e formas de pagamento;Uso de plataformas como CRM KOMMO, MEDX , conhecimento de pacote OFFICE, EXCEL INTERMEDIARIO,Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.Gestão de malote contábil mensal;Gestão fiscal de documentos e suporte a retenções;Conferência da agenda para confirmação de consultas com 2 dias de antecedência;Verificação de envios de orçamentos e exames;Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização;Preparação de contratos e termos de consentimento pré-procedimento;Anexar documentos assinados das pacientes no sistema Medx;Geração de relatórios gerenciais sob demanda.Cotação,Gestão de estoque básico de materiais clínicos e administrativos;Controle de compras internas conforme solicitação da equipe;Apoio à rotina diária da diretoria médica com checklist de acompanhamento.Requisitos Técnicos:Obrigatórios:Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras em ambiente clínico ou de saúde;Domínio de Excel intermediário (fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas, relatórios);Capacidade de interpretar necessidades da gestão e gerar dados para tomada de decisão.Desejáveis:Conhecimento em Power BI para criação de dashboards;Experiência com sistemas de clínicas (Medx) e CRMs (Kommo);Familiaridade com rotinas de clínicas de estética ou consultórios médicos de médio porte.Perfil Comportamental Esperado:Organização e responsabilidadeProatividade e senso de donoBoa comunicação e postura éticaDiscrição com informações sigilosasFoco em resultados e melhoria contínuaInteressados enviar currículo para o email: Assunto: Vaga Administrativo, Financeiro, RHTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.518,00 - R$3.385,00 por mêsExperiência:Microsoft Excel (Preferencial)Administração (Preferencial)Finanças (Preferencial)



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