Assistente De Coordenação Escolar

Fundada em **** e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de ***** alunos.Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras.Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.Em ****, os alunos da primeira turma da Beacon se graduaram com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme , aptos a ingressar nas melhores universidades do Brasil e do exterior.A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.#somos.todos.educadores A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática.A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno.Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.Diversidade, Equidade e Inclusão Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas.Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais.Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo./n FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo 2 anos) em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Inglês Intermediário/Avançado Informática (office) - Avançado Redação Comercial Rotinas Administrativas COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Vontade e habilidade para aprender rápido Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo Comunicação oral e escrita clara e objetiva Autogerenciável Proatividade Pensamento sistêmico /n Realizar atendimento presencial e telefônico a pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas sobre rotinas escolares (medicação, achados e perdidos, quadro de horários, saídas pedagógicas, portões de entrada e saída, empréstimo de livros, autorizações, entre outros).Filtrar, direcionar e acompanhar e-mails recebidos pelo office, garantindo retorno e acompanhamento das demandas.Prestar atendimento no balcão, auxiliando em questões logísticas, operacionais e de documentação, além de apoiar o encaminhamento de documentos de alunos à Secretaria.Fazer interface com alunos e responsáveis, realizando contatos telefônicos quando necessário, e comunicar saídas antecipadas a outras equipes.Manter atualizado o quadro de horários e escalas de trabalho dos professores, além de controlar registros de ponto (faltas, atrasos, horas extras) para elaboração da folha de pagamento.Apoiar a organização de férias e repassar demandas da equipe ao RH/DP.Compartilhar e revisar circulares junto à Coordenação e à equipe de Comunicação, garantindo padronização e envio via aplicativo.Apoiar professores no controle de autorizações, organização de eventos e demandas operacionais das séries.Preparar materiais e kits para início do ano letivo e para novos alunos (etiquetas, listas de porta, pastas, tags e circulares).Revisar relatórios de alunos (reports), acionando o TI para liberação aos pais.Agendar reuniões e prestar suporte administrativo à Coordenação Pedagógica, reunindo documentos e informações relevantes.Auxiliar na substituição de professores e assistentes em caso de ausência ou atraso, quando solicitado.Realizar contato com pais sobre faltas consecutivas e dar feedback aos docentes e coordenadores.Apoiar no cuidado às crianças em situações de emergência ou pequenos acidentes, na ausência da equipe de enfermagem.Acompanhar entrada e saída de alunos e garantir supervisão dos playgrounds conforme necessidade.Permanecer até a saída do último aluno, quando combinado com a Coordenação.Participar das reuniões diárias e semanais com a Coordenação, acompanhando processos e programação da semana.