Assistente Executivo

Há 6 dias

Santana de Parnaíba, Brasil Hypr Tempo inteiro

Você é uma pessoa proativa, organizada, multitarefas, com experiência no apoio a executivos?
Venha fazer parte do nosso time como Assistente ExecutivoEste profissional será o ponto central de apoio para diferentes áreas da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações e o suporte necessário para o crescimento do negócio.
__________________________________Sobre a HYPRA HYPR transforma a maneira como marcas e agências digitalizam jornadas físicas, impactando consumidores com base nos locais que visitam.
Nossa tecnologia conecta o comportamento do mundo físico ao digital, ampliando a visibilidade das marcas e potencializando estratégias de mídia.____________________________________Suas principais responsabilidades:Office Manager:gestão do escritório, assegurando que o ambiente esteja sempre em ordem.
Isso inclui o controle de acesso de visitantes, a organização de espaços, gestão de orçamentos de insumos e de fornecedores, compras de insumos.
- Apoio a Recursos Humanos:gestão de benefícios, como convênio médico e vale-alimentação, e na controle de férias dos colaboradores.
Cadastro de novos colaboradores, inclusão em bases como estacionamento.
Apoio às comunicações internas (curadoria de conteúdo e redação de textos).
- Assistência à executivos:gestão de viagens e reservas como hotel; interface com clientes e stakeholders institucionais (gestão de mailing, agenda, participação em eventos).
- Suporte Financeiro:assistência ao departamento financeiro com a emissão de boletos, o cadastro de notas fiscais e o registro de vendas.
- Comunicação e Eventos:Colaborar na organização de eventos internos e externos, desde a cotação com fornecedores até o controle de materiais.O que buscamos em você:Formação Acadêmica:Superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração, Marketing, Comunicação Social ou áreas correlatas.Habilidades Técnicas:Domínio do Google Workspace(Sheets, Apresentações e Documentos).
- Noções básicas de edição de texto e diagramação(como Canva).
- Conhecimento em gestão de fornecedores e negociação.
- Atendimento e relacionamento executivo.Habilidades Comportamentais:Excelente organização e planejamentopara gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proatividade e iniciativapara identificar e implementar melhorias nos processos.
- Comunicação interpessoal clara e eficaz, com habilidade para construir e manter bons relacionamentos.
- Trabalho em equipe, colaborando com diferentes áreas da empresa.
- Muita atenção aos detalhespara garantir a precisão em todas as atividades.
- Resolução de problemase adaptabilidade a novas situações.O que oferecemos:Salário e benefícios competitivosPlano de SaúdeVale alimentação/refeiçãoVale transporteVaga no escritórioWellhub/GympassRegime CLT Local: Vaga presencial de segunda à sexta, das 08h às 17h, em Alphaville, Barueri - SPSe você se identifica com essa oportunidade se cadastre no link:-

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Redefrete Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a)Assistente Executivo(a)para atuar diretamente ao lado da Diretoria, garantindoorganização, eficiência e agilidadenos processos estratégicos e administrativos da empresa.ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando pontualidade e priorização eficaz.Apoiar a diretoria em demandas corporativas e...

  • Assistente Executiva Sênior

    1 semana atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro

    Modelo de Trabalho:100% remoto (home office)Regime de Contratação:Prestador de Serviço (PJ)Jornada:Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração:Aproximadamente USD 1.800 ~ equivalente a R$ 10.000,00)Quem somos?Nós daHW Publishingsomos umaHealthTechno mercado de saúde,líder global no setor,...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Reinvent Consultoria & Rh Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av.Sagitário, 138 - Ed.Alpha Square.Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri.São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...

  • Assistente Executiva

    Há 8 horas

    Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente De Vendas

    Há 3 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Ece Brasil Tempo inteiro

    Assistente de Vendas / SDR (Pré-Vendas)Modelo: Presencial - Alphaville/SPRegime: CLT Horário: Seg a quinta: 9h – 19h /.Sexta: 8h - 18hFaixa: (R$ 1.600,00 fixo) + variável + comissão por venda fechadaSobre a funçãoVocê será a porta de entrada do nosso funil comercial: vai identificar oportunidades, abordar leads, qualificar necessidades e agendar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação completa em Secretariado, Administração ou cursos relacionados;Experiência sólida como secretária ou assistente de diretoria Flexibilidade para atender alta demanda;Pacote Office avançado;Português excelente (fala e escrita);Inglês e Espanhol serão diferenciais Administrar a agenda da diretoria;Gerenciar viagens, reuniões e...

  • Independent Filmmaker

    Há 6 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Ajs | Capital Tempo inteiro

    Vaga: Filmmaker Executivo & Gestor de Conteúdo DigitalResumo da VagaBuscamos um profissional híbrido, com perfil estratégico e técnico, que será responsável por acompanhar presencialmente um líder empresarial em reuniões, visitas a clientes e formações de liderança.O objetivo é transformar essa rotina intensa em presença digital poderosa e...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro

    **Na Zinzane, mineramos talentos**Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 3 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Polly Consultoria Em Servicos Terceirizados Tempo inteiro

    • Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens;• Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo;• Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria;• Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário;• Atendimento e realização de chamadas...