Assistente Executivo

1 dia atrás

Santana de Parnaíba, Brasil Hypr Tempo inteiro

Você é uma pessoa proativa, organizada, multitarefas, com experiência no apoio a executivos?Venha fazer parte do nosso time como Assistente ExecutivoEste profissional será o ponto central de apoio para diferentes áreas da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações e o suporte necessário para o crescimento do negócio.__________________________________Sobre a HYPRA HYPR transforma a maneira como marcas e agências digitalizam jornadas físicas, impactando consumidores com base nos locais que visitam.Nossa tecnologia conecta o comportamento do mundo físico ao digital, ampliando a visibilidade das marcas e potencializando estratégias de mídia.____________________________________Suas principais responsabilidades:Office Manager:gestão do escritório, assegurando que o ambiente esteja sempre em ordem.Isso inclui o controle de acesso de visitantes, a organização de espaços, gestão de orçamentos de insumos e de fornecedores, compras de insumos.- Apoio a Recursos Humanos:gestão de benefícios, como convênio médico e vale-alimentação, e na controle de férias dos colaboradores.Cadastro de novos colaboradores, inclusão em bases como estacionamento.Apoio às comunicações internas (curadoria de conteúdo e redação de textos).- Assistência à executivos:gestão de viagens e reservas como hotel; interface com clientes e stakeholders institucionais (gestão de mailing, agenda, participação em eventos).- Suporte Financeiro:assistência ao departamento financeiro com a emissão de boletos, o cadastro de notas fiscais e o registro de vendas.- Comunicação e Eventos:Colaborar na organização de eventos internos e externos, desde a cotação com fornecedores até o controle de materiais.O que buscamos em você:Formação Acadêmica:Superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração, Marketing, Comunicação Social ou áreas correlatas.Habilidades Técnicas:Domínio do Google Workspace(Sheets, Apresentações e Documentos).- Noções básicas de edição de texto e diagramação(como Canva).- Conhecimento em gestão de fornecedores e negociação.- Atendimento e relacionamento executivo.Habilidades Comportamentais:Excelente organização e planejamentopara gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.- Proatividade e iniciativapara identificar e implementar melhorias nos processos.- Comunicação interpessoal clara e eficaz, com habilidade para construir e manter bons relacionamentos.- Trabalho em equipe, colaborando com diferentes áreas da empresa.- Muita atenção aos detalhespara garantir a precisão em todas as atividades.- Resolução de problemase adaptabilidade a novas situações.O que oferecemos:Salário e benefícios competitivosPlano de SaúdeVale alimentação/refeiçãoVale transporteVaga no escritórioWellhub/GympassRegime CLT Local: Vaga presencial de segunda à sexta, das 08h às 17h, em Alphaville, Barueri - SPSe você se identifica com essa oportunidade se cadastre no link:-

  • Assistente Executiva Sênior

    1 dia atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro

    Modelo de Trabalho:100% remoto (home office)Regime de Contratação:Prestador de Serviço (PJ)Jornada:Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração:Aproximadamente USD ***** ~ equivalente a R$ ******,00)Quem somos?Nós daHW Publishingsomos umaHealthTechno mercado de saúde,líder global no setor,...

  • Assistente Executiva

    1 dia atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Authent Rh Tempo inteiro

    Profissional da área de assistência trilíngue, possuindo forte domínio nos idiomas, atuando em funções de assessoria e suporte para a gestão estratégica na empresa, incluindo atividades tanto do âmbito profissional como pessoal, com foco no Diretor Expatriado japonês, atividades estas tais como:?Assessoria a Executivos: planejamento e organização...

  • Secretário Executivo

    1 dia atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Reinvent Consultoria & Rh Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av.Sagitário, 138 - Ed.Alpha Square.Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri.São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Cobremack Indústria De Condutores Elétricos Ltda Tempo inteiro

    Principais Responsabilidades:- Apoiar diretamente a Diretoria na gestão de agendas, reuniões e comunicações;- Elaborar atas, relatórios e apresentações institucionais;- Organizar viagens, eventos e visitas corporativas;- Controlar prazos, contratos e correspondências;- Dar suporte a projetos estratégicos e confidenciais.Competências Técnicas:-...

  • Assistente Administrativo I

    1 dia atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Jabur Rh Tempo inteiro

    Oportunidade de Carreira em Jabur RHEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo I - Torre de Controle.Se você tem uma visão detalhada do que é o dia a dia administrativo e busca um ambiente que valorize seu comprometimento e habilidades, esta é a oportunidade ideal para você.Como Assistente...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação completa em Secretariado, Administração ou cursos relacionados;Experiência sólida como secretária ou assistente de diretoria Flexibilidade para atender alta demanda;Pacote Office avançado;Português excelente (fala e escrita);Inglês e Espanhol serão diferenciais Administrar a agenda da diretoria;Gerenciar viagens, reuniões e...

  • Assistente Executivo Pessoal

    3 semanas atrás

    Lauro de Freitas, Brasil NOVAK DIGITAL BUSINESS LTDA Tempo inteiro

    Organização é seu superpoder? Então essa vaga é pra você :) Se você é comunicativo(a), tem foco em detalhes e adora manter tudo organizado, venha ser Assistente Executivo Pessoal e fazer parte de uma rotina dinâmica, estratégica e cheia de oportunidades de crescimento. Principais responsabilidades: Gestão de agenda pessoal e profissional; Controle...

  • Assistente executivo pessoal

    3 semanas atrás

    Lauro de Freitas, Brasil NOVAK DIGITAL BUSINESS LTDA Tempo inteiro

    Organização é seu superpoder? Então essa vaga é pra você :) Se você é comunicativo(a), tem foco em detalhes e adora manter tudo organizado, venha ser Assistente Executivo Pessoal e fazer parte de uma rotina dinâmica, estratégica e cheia de oportunidades de crescimento. Principais responsabilidades: Gestão de agenda pessoal e profissional; Controle...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Recrutamento e Seleção Consultoria em RH Tempo inteiro

    **CARO CANDIDATO(A), LEIA ATENTAMENTE A DESCRIÇÃO DA VAGA ANTES DE SE INSCREVER.** Estamos procurando Assistente Executivo competente para apoiar o alto escalão da nossa empresa. Este profissional será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Deve ser um profissional...

  • Assistente Executivo Pessoal

    Há 4 dias

    Lauro de Freitas, Bahia, Brasil NOVAK DIGITAL BUSINESS LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Organização é seu superpoder? Então essa vaga é pra você :)Se você é comunicativo(a), tem foco em detalhes e adora manter tudo organizado, venha ser Assistente Executivo Pessoal e fazer parte de uma rotina dinâmica, estratégica e cheia de oportunidades de crescimento.Principais responsabilidades:Gestão de agenda pessoal e profissional;Controle de...