Assistente Executiva

1 dia atrás

Rio De Janeiro, Brasil Recrutamento e Seleção Consultoria em RH Tempo inteiro

**CARO CANDIDATO(A), LEIA ATENTAMENTE A DESCRIÇÃO DA VAGA ANTES DE SE INSCREVER.**

Estamos procurando Assistente Executivo competente para apoiar o alto escalão da nossa empresa. Este profissional será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas simultaneamente. É com sua diligência e competência em seu trabalho que o executivo poderá se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.Esta posição é ideal para alguém que é motivado, que possui capacidade de priorizar tarefas na medida que elas surgem, e que seja capaz de trabalhar sem supervisão.

**_O que buscamos: _**
- Um profissional com perfil analítico;
- Que trabalhe bem tanto em equipe, quanto individualmente;
- Cumpra prazos à risca;
- Seja aberto a desafios;
- Um profissional inovador;
**_Pré - requisitos : _**
- Domínio em Excel ou, no mínimo, intermediário
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Diploma em administração de empresas ou áreas afins
- Pacote Office nível avançado
- Habilidades de organização
- Perfil simpático e paciente
- Fluência em Inglês

**_Desejável_**:

- Conhecimento em vendas;
- Conhecimento e prática em Power BI;
- Facilidade com Indicadores;
- Possuir veículo próprio;
- Disponibilidade para viajar;
- Experiência em Conferência, Indicadores;
**_Responsabilidades: _**
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Participar de reuniões e redigir atas
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
- Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo

**Local de atuação**:

- São Pedro e Cabo Frio

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$6.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas
**Experiência**:

- Secretariado (obrigatório)

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente de Diretoria Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Centro Universitário Celso Lisboa Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: secretariado, administração, gestão Escolaridade: Graduação - administração, gestão, secretariado - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h. Benefícios: Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos 100%...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Victor Damásio Tempo inteiro

    Se você: - É movido por desafios - Gosta de atuar no relacionamento com pessoas - Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no time VICTOR DAMÁSIO! **Características**: - Trabalho full time. - Atuação 100% remota. **Responsabilidades**: - Fazer a gestão e operação da agenda da...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil New Wave Tech Tempo inteiro

    Sobre nós: A New Wave Tech é uma empresa global de tecnologia, focada no beneficiamento sustentável dos rejeitos de alumina, através de uma disruptiva rota industrial, com uso de micro-onda. A Companhia, que tem um braço no Brasil, é sediada em Luxemburgo, onde fica a holding das futuras operações de alumínio ao redor do mundo. #Venha ser um Wavers!...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil DaVita Tratamento Renal Tempo inteiro

    O Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável. Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes. Gostou? Junte-se a nós e faça a diferença na sua vida e na de nossos pacientes! Vamos juntos construir a...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)**Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.**Responsabilidades**:- Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).- Organização de reuniões e conferências,...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para prestar suporte aos nossos advogados. **Responsabilidades e atribuições** Suporte aos advogados por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, entre outros. **Requisitos e qualificações **Requisitos**: - Superior Completo...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Construtora Brasform Tempo inteiro

    A Construtora Brasform está contratando uma Assistente Executiva Bilíngue. A sua rotina será assessorar o executivo no desempenho de suas funções, gerenciar informações e auxiliar na execução de suas tarefas administrativas, marcar e cancelar reuniões / compromissos. Coordenar e controlar equipes (prestadores de serviços: auxiliar, office-boy,...

  • Analista Assistente Suporte Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Bradesco Seguros Tempo inteiro

    A BRADESCO SEGUROS S.A. é líder de mercado no Brasil e na América Latina. Trabalhamos para oferecer o melhor atendimento aos nossos segurados. Criamos, no decorrer do nosso sólido caminho, uma série de produtos capazes de proteger você e a sua família. Venha fazer parte desse time!!**ANALISTA ASSISTENTE SUPORTE EXECUTIVO**Localidade: RIO DE JANEIROO...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...