Assistente Executiva

Há 3 dias

Rio De Janeiro, Brasil Recrutamento e Seleção Consultoria em RH Tempo inteiro

**CARO CANDIDATO(A), LEIA ATENTAMENTE A DESCRIÇÃO DA VAGA ANTES DE SE INSCREVER.**

Estamos procurando Assistente Executivo competente para apoiar o alto escalão da nossa empresa. Este profissional será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas simultaneamente. É com sua diligência e competência em seu trabalho que o executivo poderá se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.Esta posição é ideal para alguém que é motivado, que possui capacidade de priorizar tarefas na medida que elas surgem, e que seja capaz de trabalhar sem supervisão.

**_O que buscamos: _**
- Um profissional com perfil analítico;
- Que trabalhe bem tanto em equipe, quanto individualmente;
- Cumpra prazos à risca;
- Seja aberto a desafios;
- Um profissional inovador;
**_Pré - requisitos : _**
- Domínio em Excel ou, no mínimo, intermediário
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Diploma em administração de empresas ou áreas afins
- Pacote Office nível avançado
- Habilidades de organização
- Perfil simpático e paciente
- Fluência em Inglês

**_Desejável_**:

- Conhecimento em vendas;
- Conhecimento e prática em Power BI;
- Facilidade com Indicadores;
- Possuir veículo próprio;
- Disponibilidade para viajar;
- Experiência em Conferência, Indicadores;
**_Responsabilidades: _**
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Participar de reuniões e redigir atas
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
- Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo

**Local de atuação**:

- São Pedro e Cabo Frio

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$6.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas
**Experiência**:

- Secretariado (obrigatório)

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 17 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vix Comercio De Confeccoes Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro

    **Na Zinzane, mineramos talentos!** Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...

  • Assistente Executiva Pessoal

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos uma Assistente Executiva Pessoal disposta a realizar uma variedade de tarefas administrativas e apoiar o presidente também com questões da rotina pessoal. ?** Estas serão algumas de suas atividades**: - Assessorar o presidente da empresa, atendendo a todas as demandas pessoais como, viagens a lazer, reuniões pessoais, agenda pessoal; -...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 7 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para prestar suporte aos nossos advogados.**Responsabilidades e atribuições**Suporte aos advogados por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, entre outros.**Requisitos e qualificações**Requisitos**:- Superior Completo ou...