Assistente Executiva Sênior

Há 2 horas


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil dc67f236-eba6-4825-a04c-48804e813507 Tempo inteiro R$2.200.000 - R$3.600.000 por ano

Local de Trabalho: Barra da Tijuca

Horário: 10 às 19h (Presencial)

Estamos em busca de uma profissional sênior, altamente experiente, madura, organizada e discreta, para atuar em apoio direto à Coordenação Executiva e ao Executivo.

A profissional responderá diretamente à Coordenadora Executiva, oferecendo suporte de alto nível em demandas administrativas e operacionais relacionadas exclusivamente a um único executivo, além de apoio institucional às rotinas da Diretoria.

Quando solicitado, poderá prestar apoio administrativo à família, exclusivamente em tarefas compatíveis com a função, sem envolvimento em atividades de natureza doméstica.

Responsabilidades:

  • Atuação administrativa e executiva de alto nível, sempre dentro do escopo da função.

  • Gestão da agenda executiva complexa de um único executivo, incluindo compromissos profissionais, institucionais e pessoais.

  • Planejamento completo de viagens nacionais e internacionais, com organização de voos, hospedagens, traslados, roteiros e análise de custos.

  • Organização de follow-up e gestão de pendências.

  • Coordenação de almoços corporativos, jantares, recepções e pequenos eventos institucionais, assegurando qualidade e alinhamento às necessidades.

  • Assistência pessoal administrativa ao executivo (agendamentos, pagamentos, organização documental, logístico pessoal), sempre dentro da legalidade e da natureza da função.

  • Apoio administrativo à família, limitado a agendamentos, compromissos, logística e organização documental, mantendo bom relacionamento com demais funcionários da residência e da família, sem assumir atividades domésticas.

  • Elaboração, revisão e gestão de documentos, apresentações, relatórios, planilhas e materiais estratégicos.

  • Gestão de prioridades, prazos e entregas críticas, atuando com autonomia, organização e alto nível de idade.

  • Disponibilidade para demandas eventuais fora do horário comercial, com controle de jornada e compensação de horas extras conforme a legislação vigente.

Requisitos:

  • Experiência comprovada em funções de alta complexidade: Assistente Executiva, Secretária Executiva Sênior, Assistente de Diretoria ou Assistente Pessoal.

  • Superior Completo

  • Domínio avançado do Pacote Office (Excel obrigatório) teste prático.

  • Idioma: Inglês preferencialmente avançado, comprovável.

  • Excelente comunicação verbal e escrita.

  • Alto nível de organização, discrição e postura executiva.

  • Experiência prévia no atendimento a executivos de alta liderança (diferencial).

Interessados devem enviar o currículo SOMENTE para com o assunto "Vaga - Assistente Executiva Sênior" até o dia 05/12/2025.



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    DESCRIÇÃO DO CARGOArquiteta/o SÊNIOR, mínimo de 10 anos de graduaçãoQUALIFICAÇÕESExperiênciaOBRIGATÓRIAem processos completos de projetos (da concepção ao executivo) em obras de grande porteTer coordenado projetos, equipes e processosARCHICAD avançado ou plenoTrabalho presencial sede Urca, Rio de Janeiro, RJHorário 9h*****h00Enviar currículos...

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