Assistente Executiva

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Spark Influencer Marketing Tempo inteiro

**Missão desta área**:Dar suporte estratégico e administrativo**, otimizando o tempo do executivo e garantindo que as demandas prioritárias sejam executadas com eficiência e organização.
Estamos em busca de pessoas que desejam se desafiar e que sejam incansáveis em busca do aprendizado.
Quer fazer parte da Spark e desbravar todo o potencial do Marketing de Influência?
**Responsabilidades e atribuições**
Suporte à Diretoria:
- Organização de agendas, reuniões e compromissos da diretoria;
- Apoio na elaboração de apresentações, documentos e comunicados;
- Controle e envio de documentos internos e externos;
- Acompanhamento de follow-ups e pendências;
- Apoio pontual a áreas internas da agência, conforme orientação da liderança;
Atendimento e Recepção:
- Organização do espaço de recepção e salas de reunião;
- Gestão de agenda de salas de reuniões e espaços;
- Controle de entradas e saídas da agência;
- Controle de envio e recebimento de correspondências;
- Apoio logístico em eventos internos e externos.
**Requisitos e qualificações**
- Experiência prévia como assistente administrativo, diretoria ou executivo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição e proatividade;
- Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word e PowerPoint);
- Facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas e situações.
**Diferenciais**:
- Vivência em agências de publicidade, marketing ou comunicação;
- Conhecimento em ferramentas de organização como Planner, Trello, entre outros;
- Vivência como recepcionista;
- Inglês intermediário.
Disponibilidade para atuar das 8h às 17h30.
**Informações adicionais** Nosso pacote de benefícios**:
- Convênio Médico e Odontológico
- Auxílio Alimentação
- Auxílio Internet
- Auxílio Celular
- Auxílio Creche
- Auxílio Transporte
- Seguro de Vida
- Wellhub
- Desconto em Instituições de Ensino Parceiras
- Day Off de Aniversário
**Sobre a Spark House**:
- Modelo híbrido de trabalho
- Fretado da estação vila Madalena até Spark
Aqui na Spark valorizamos cada pessoa e sua singularidade e oferecemos um ambiente que respeita as diferenças, diversidades e individualidades.
Aqui damos espaço para que você possa ser você mesmo.
Um ecossistema integrado de serviços e soluções voltados ao marketing de influência e à creator economy, com o propósito de apoiar marcas, agências e influenciadores a desbravarem todo seu potencial.
Com plataformas tecnológicas proprietárias e um time de influencer marketing experts, orientamos nossos clientes com as melhores soluções para suas iniciativas na disciplina.
Oferecemos as melhores soluções para nossos clientes em todas as frentes do marketing de influência.
**NOSSA MISSÃO**
Em um ambiente de comunicação que muda na velocidade de um like, estamos conectados e engajados para liderar marcas e influenciadores a descobrir, explorar e maximizar o poder do Marketing de Influência.
**NOSSA VISÃO**
Ser a empresa de Marketing de Influência mais reconhecida, competitiva e com o crescimento mais rápido no Brasil e na América Latina, desbravando o segmento e mostrando seu potencial nesta nova era de comunicação.
**NOSSOS VALORES**
Somos inquietos, somos fazedores, somos apaixonados pelo que fazemos, não abrimos mão da integridade, levamos as coisas a sério, somos ligados a tecnologia, empoderemos vozes e atuamos como um time.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executiva(O)

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Empresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo.**Atividades**:**Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO.**Responsabilidades e atribuições**- Organização de _coffee break_ e almoços;- Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos;- Apoio na organização de eventos e apresentações,...

  • Assistente Executivo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000

    FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...

  • Assistente Executivo

    Há 4 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executiva(o)

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes.Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você Em um ambiente...

  • Estagiário De Assistentes Executivos

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    A área de assistentes executivos proporciona atendimento a clientes internos e externos do escritório, garantindo a atuação do grupo de assistentes executivos como gestores de informações e recursos, facilitadores de processos e conectores de pessoas, visando a satisfação dos clientes e a fidelização dos relacionamentos.**Responsabilidades e...

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GM PROMO BRASIL LTDA. Tempo inteiro

    Departamento: Administração Reporta-se a: Presidente da Empresa Objetivo do Cargo:O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Zig Tempo inteiro

    Atividades:  Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos. Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil. Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões. Receber visitas externas. Fazer planos de viagem e de acomodação. Reunir as despesas diárias e preparar...