Assistente De Operações E Faturamento

Na Cimento Apodi, acreditamos que ninguém constrói nada grande sozinho.
É por isso que fazemos questão de caminhar ao lado de pessoas que acreditam na força do trabalho, da inovação e da colaboração verdadeira.Somos uma das empresas mais modernas do setor cimenteiro no Brasil, com atuação marcante nas regiões Norte e Nordeste, presença em 13 estados e uma história sólida, construída por duas grandes forças: a tradição da família M. Dias Branco, com mais de 60 anos de legado no país e a expertise global do Grupo Titan, presente em mais de 10 países há mais de um séculoJuntos, transformamos experiência em impacto.
Para a empresa, para o mercado e para a sociedade.
/nEnsino Médio completo;Desejável nível técnico ou superior em andamento;Experiências na área administrativa ou logística.
/nEfetuar as atividades de atendimento aos transportadores (Motoristas Terceirizados), realizando a conferência da documentação dos veículos e Motoristas, avaliando a compatibilidade dos volumes em pedidos, realizando pesagem e faturamento dos veículos, emissão de notas fiscais, controlando o fluxo de entrada e saída de veículos, orientando-os quanto aos procedimentos e normas de trabalho, regras de segurança e conduta da empresa, visando otimizar as movimentações de materiais, matéria prima e produto acabado da unidade;Realizar as atividades de atendimento aos transportadores, recepcionando-os na entrada da unidade, controlando a sequência dos veículos para pesagem conforme programação de atendimento, efetuando a conferência da documentação dos veículos e Motoristas e avaliando a conformidade dos pedidos implantados;Conferir a documentação dos agenciados verificando a conformidade das informações documentais dos transportadores e dos veículos, bem como orientando os motoristas para as áreas de pesagem, carregamento / descarregamento e faturamento dos respectivos pedidos, respeitando o cumprimento das normas, processos e procedimentos internos, bem como da legislação vigente;Recepcionar os transportadores e motoristas, agenciando em sistema e gerando AC (Autorização de Carregamento), preenchendo as informações necessárias para liberação dos caminhões na unidade e cumprindo normas e procedimentos internos de carregamento e faturamento de materiais, matéria prima e produto acabado;Controlar a entrada e saída de caminhões na unidade, através da organização de filas e ordem de atendimento, visando garantir o cumprimento da programação de atendimento dos veículos agenciados;Gerar e enviar os relatórios de faturamento e controle diários por turno através de sistema específico e planilhas de controle, visando subsidiar as demandas das diversas áreas da empresa;Identificar e informar o status de carregamento do pátio, interagindo com as áreas envolvidas a fim de manter a ordem de entrada, saída e de carregamento dos caminhões;Garantir arquivamento adequado da documentação de embarques (AC) e faturamentos, mantendo as informações sempre atualizadas, separando, conferindo e classificando documentos e realizando a guarda em local estabelecido, a fim de preservar a documentação para futuras consultas e consultorias;Identificar anormalidades ocorridas na área, reportando-as imediatamente ao Superior Imediato para tomada de decisão;Compartilhar informações ocorridas no turno para os demais Colaboradores da área, buscando manter o andamento e gestão das rotinas conforme procedimentos e processos estabelecidos;Manter a área limpa e organizada, através da arrumação dos espaços de trabalho, a fim de contribuir para sua manutenção, bem como para proporcionar um ambiente agradável de convivência;Zelar pela sua segurança e de outros colaboradores, seguindo as normas e instruções estabelecidas pela área de Segurança do Trabalho, e utilizando os EPI's apropriados;Participar de reuniões internas de trabalho com seu superior imediato e demais colaboradores da área, trocando informações necessárias para manutenção dos fluxos das atividades da área.