Assitente Administrativo | Museu Das Amazônias

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais.
Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.Nossos projetos ativos:O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.O Programa de Formação Cultural CultSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias.
Com experiências imersivas e coletivas, irá reunir as muitas Amazônias, nacionais e internacionais, e aproximar os vários setores sociais para debater os temas da área.Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ.Nosso propósito é: Esperançar futuros possíveisNossos Valores: Criativos na essência, Autenticamente diversos, Compromisso com excelência, Respeito aos acordos e EncantamentoSe você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós
Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.Venha fazer parte dessa jornada conosco
/n?? O que é necessário para esta posição:Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável);Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas;Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.
?? Será um diferencial se você tiver: Desejável vivência anterior em instituições culturais ou no setor público/terceiro setor.Desejável conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs.
/n??? Como será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários;Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais;Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ;Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário;Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas;Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque.Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras);Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ;Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos;Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas;Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques;Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos;Prestar apoio direto à gerência da área.