Secretária Recepcionista

Faça parte da revolução da energia solar no BrasilA E+ Smart Energy é uma empresa paranaense de energias sustentáveis, referência em qualidade e responsabilidade social, com sede em Toledo/PR.Em decorrência do nosso crescimento contínuo, buscamos aprimorar nossos processos de gestão, supervisão e representação.Para isso, estamos em busca de profissional na área administrativa com ou sem experiência para o cargo de Secretrária Recepcionista, para a unidade de Francisco Beltrão-PR, que deseja atuar em um ambiente colaborativo, em horário comercial.Estamos entre as melhores empresas para se trabalhar, com o selo internacional GPTW - Great Place to Work.Agora, buscamos profissionais com atitude empreendedora e foco em resultado para fazer parte da nossa equipe comercial.Conheça o Grupo Energy+E+ Smart Energy - Nossa integradora;Aura - Importadora e Distribuidora do Grupo Energy+;e-Move - Nossa empresa de mobilidade urbana;e-Log - Empresa de Logística e transporte do Grupo Energy+;SER - Sistema de Excelência e Resultados (Nossa universidade corporativa);Energy Franquias - Franqueadora do Grupo Energy+;Coopere+ - Cooperativa de Crédito Solar.Nosso portfólio de produtos:BESS - Battery Energy Storage SystemSistemas fotovoltaicos (residenciais, comerciais, industriais e rurais)Pivôs de irrigação e telemetriaEstações de carregamento elétrico veicularUsinas de investimento fotovoltaicoCrédito Solar (temos nossa própria cooperativa de crédito solar)Nossos números:+ de **** usinas instaladas e operando na América do Sul;+ de 30 unidades em todo o Brasil, 1 no Paraguai e em breve em mais 5 países;+ de 230 colaboradoresCrescimento de 259% no primeiro semestre de **** comparado ao ano de ****Responsabilidades:Atender e recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, presencialmente e por telefone, garantindo um atendimento cordial e eficaz.Gerenciar a agenda de reuniões, compromissos e viagens da equipe da franquia.Controlar correspondências físicas e eletrônicas, assegurando o encaminhamento adequado e a resposta dentro dos prazos.Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, contratos e planilhas de controle.Encaminhar contratos e documentos pertinentes à Coordenadora de F&I, acompanhando o retorno e garantindo o fluxo correto entre as áreas.Apoiar a elaboração e digitalização de contratos, relatórios e formulários administrativos.Controlar materiais de escritório e insumos de uso diário.Apoiar a equipe da franquia em tarefas administrativas gerais, quando solicitado.Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e alinhado à imagem institucional da E+ Smart Energy.Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).Experiência anterior em rotinas de recepção, secretariado ou apoio administrativo desejável.Desejável vivência em gestão de documentos e contratos desejável.Pacote Office (Word, Excel, Outlook) – nível intermediário.Boa redação e comunicação verbal.Organização e atenção a detalhes.Proatividade e agilidade na resolução de demandas.Discrição e postura profissional.Comunicação clara e empática.Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.Oferecemos:Ambiente colaborativo;Treinamento e atualizações constantes;Reconhecimentos e premiações.Participação na Coopere+, nossa cooperativa de crédito solar, com benefícios exclusivos como desconto na conta de luz.Jornada de Trabalho:44h semanaisCandidate-se agora e venha fazer parte de um time que acredita em inovação, liberdade e propósito.E+ Smart Energy – Energia que transforma.Pessoas que fazem acontecer.