Assistente De Eventos

**Vaga: Assistente de Eventos****Local de Trabalho**: Tijucas - Santa Catarina**Horário**: Comercial - de segunda a sexta das 08:00 as 12:00 e das 13:12 as 18:00**Sobre a Empresa**:Conheça a Fitland:Muito prazer, somos a Fitland, uma rede de lojas com unidades próprias e franquias presente em vários estados brasileiros.Nascidos em Tijucas - Santa Catarina, a Fitland está no mercado de produtos naturais e suplementação desde **** com a missão de fornecer produtos que proporcionem saúde e qualidade de vida a nossos clientes.Trabalhamos com um amplo leque de produtos sem glúten, sem lactose, diet e ligth, veganos, low carb, suplementos para todos os objetivos e faixa etárias, além de muitos produtos a granel.Se você se identifica com nosso mercado e modelo de trabalho, venha fazer parte do nosso time, conheça abaixo mais sobre a vaga, nossos benefícios e remuneração.sejafitland #teamfitland**Descrição da Vaga**:Este colaborador será responsável por auxiliar na organização e execução de eventos corporativos, feiras, congressos e outros tipos de eventos.O profissional irá trabalhar em estreita colaboração com a equipe de marketing e comercial para garantir que todos os aspectos relacionados à logística, comunicação e operação dos eventos sejam realizados com excelência.**Responsabilidades**:- Auxiliar na logística dos eventos, incluindo a contratação de fornecedores, reserva de espaços e organização de materiais;- Apoiar a equipe na criação de cronogramas, planos de ação e checklists de eventos;- Fazer o acompanhamento e contato com palestrantes, fornecedores e participantes, garantindo que todas as informações sejam transmitidas adequadamente;- Auxiliar na preparação de relatórios pós-evento, como feedbacks e análise de resultados;- Controlar o orçamento dos eventos junto à equipe financeira, garantindo que os gastos estejam dentro do planejado;- Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo que tudo esteja de acordo com o planejado;- Dar suporte na criação de peças de divulgação, convites e materiais promocionais;- Cuidar do credenciamento e recepção dos participantes durante os eventos.**Requisitos**:- Formação em andamento ou completa em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Administrativo ou áreas correlatas;- Experiência prévia com eventos será um diferencial;- Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;- Organização e atenção aos detalhes;- Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente;- Disponibilidade de horário- aHaHabilitação e meio de locomoção próprio**Benefícios**:Desconto especial nos produtos da lojaTotalPassMediQuoAuxílio educaçãoOutras sugestões alternativas de nomenclatura para a vaga de **Assistente de Eventos**:- **Auxiliar de Eventos**:- **Coordenador(a) de Apoio a Eventos**:- **Analista de Eventos Júnior**:- **Assistente de Produção de Eventos**:- **Assistente de Organização de Eventos**:- **Auxiliar de Planejamento de Eventos**:- **Assistente de Coordenação de Eventos**:- **Assistente de Logística de Eventos**:- **Apoio Operacional em Eventos**:- **Assistente de Produção e Logística de Eventos**Ideias de KPIs**1.Pontualidade na Entrega das Tarefas**- **Descrição**: Aderência ao cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa do evento (planejamento, contratação de fornecedores, logística, etc.).- **Métrica**: Percentual de tarefas entregues dentro do prazo.**2.Satisfação dos Participantes**- **Descrição**: Avaliação do nível de satisfação dos participantes do evento em relação à organização, logística e experiência geral.- **Métrica**: Pesquisa de satisfação pós-evento (NPS ou outro método).**3.Gerenciamento do Orçamento**- **Descrição**: Controle eficiente dos custos do evento, garantindo que o orçamento estabelecido seja respeitado.- **Métrica**: Percentual de variação entre o orçamento planejado e o gasto final.**4.Qualidade na Execução dos Eventos**- **Descrição**: Avaliação da organização e execução do evento em termos de fluidez, ausência de problemas técnicos e feedback geral da equipe.- **Métrica**: Número de problemas ou falhas operacionais durante o evento.**5.Capacidade de Resolução de Problemas**- **Descrição**: Avaliação da capacidade de lidar com imprevistos e solucionar problemas de última hora de forma rápida e eficaz.- **Métrica**: Tempo médio de resposta para resolver imprevistos durante o evento.**6.Comunicação com Fornecedores e Equipe**- **Descrição**: Eficiência na comunicação com fornecedores, palestrantes e equipe interna, garantindo que todos estejam bem alinhados.- **Métrica**: Número de retrabalhos ou problemas causados por falhas de comunicação.**7.Número de Eventos Realizados com Sucesso**- **Descrição**: Quantida